(二)上级档案行政管理部门要制定更为具体、操作性更强的档案开放工作行政法规和技术标准,如开放档案工作若干规则、档案鉴定规则、档案保管期限表等,使之有法可依,便于执行。
(三)量化开放档案任务。各级各类档案馆,无论长计划、短安排都要有开放档案的工作。各项档案开放任务分解、落实到部门,落实到人,一项一项抓落实。各级档案行政管理部门负责检查、督促。凡不认真履行开放档案职责,无故不完成开放档案任务的应追查责任。
(四)做好开放档案的宣传、报道工作,让更多的人知道已经开放了什么档案。档案馆还要利用档案网站、档案展览、出版档案史料等多种形式,公布已开放的档案,供人们利用。
开放档案的工作是“牛鼻子”,一旦形成机制,就能把其他工作,比如档案鉴定、整理编目、修补加固、缩微、数字化等等工作带动起来。开放的范围大了,数量多了,利用的人就会越多,档案工作对社会的贡献就会越大。社会就会更加关注、重视档案事业,促进档案事业发展。这是开放机制必然形成的效应。