选题是档案展览的起点,直接关系到整个展览的成败。首先,要善于抓住有利时机。档案馆对重点热点问题保持高度敏感,要围绕党和国家现阶段的目标任务,配合中心工作和经常工作,抓住社会热点、焦点、亮点来进行选题。其次,要充分考虑客体需求。客体需求就是社会公众对档案展览内容的期待,也就是公众意识,只有做到选题内容与观众参观欲望“合拍”,才能引发人们的广泛兴趣,取得良好的社会效应。第三,要善于挖掘馆藏资源。要以馆藏资源为基础,从档案的历史文化价值出发做好选题。在综合考虑这些因素后,可从不同角度选择不同类型的题目举办档案展览,如从著名人物、历史事件、重大活动、社会问题、重要纪念日、馆藏珍品等角度来进行选题。

(二)展档案、突特色,将档案展览的品牌树立起来

档案馆展览的最大优势在于参展档案的历史性、真实性和可靠性,换言之,历史档案是档案馆展览的金字招牌。档案展品的真实性是档案展览取得成功的关键,古老的、具有特殊意义的档案原件能给观众带来巨大的震撼,产生过目不忘的效果。因此,在选择素材时要考虑档案的真实性,在条件允许的情况下尽可能采用最能从本质上反映展览主题的档案原件或档案复制件。从档案原件的真实性考虑,不是档案原件的应该在标签上进行说明。从档案珍品的使用权限上考虑,捐赠的档案应该在标签上注明捐赠者姓名,展出寄存的档案要征求寄存人的同意,展出涉及到个人隐私的档案也应征求本人或其家人的同意。只有做到档案展览立足档案、立足真实,才能将档案展览的品牌形象树立起来。

(三)深研究、广征集,将档案展品全面掌握起来

档案展览主题确定以后,应对计划选用的档案展品进行系统、认真地研究,要通过档案馆工作人员或其他行业专家对档案进行研究,做到对展出的档案了解充分、家底清楚,避免出现将不知情档案进行展出的现象。展览主题确定后,还可以通过网络、报纸等各种途径对相关档案进行广泛征集,尽最大力量掌握档案展览能使用的档案展品,进一步丰富和补充馆藏档案资源。

(四)搭合作、促共享,将档案馆与外界合作机制建立起来

联合举办档案展览,已成为时代发展的需要。馆藏内容的互补性是档案馆馆际协作的物质基础,社会档案信息需要的广泛性是档案馆馆际协作的源动力。要善于借力与合作,以提高档案专题展览权威性和展品的广泛性,避免档案馆唱“独角戏”。举办大型档案展览在资源整合范围上可以再扩大。要想使档案展览的效果最大化,不仅仅是各国家综合档案馆,而且各大学档案馆、机关档案室之间,都应该建立一种资源共享、优势互补的借力与合作,使展览的力度、深度、广度得以扩展。

(五)展立体、精设计,让档案展览丰富活跃起来

为确保档案展览的成功,还需要全面考虑档案展览的整体设计。在内容设计中,要做到照片、档案、实物三者相结合;在形式设计上,要充分利用声、光、电等多媒体手段,使观众既可以欣赏档案原件,又可以观看档案录像,还可以戴上耳机聆听历史录音,条件允许的话,还可以应用光电转换的大型场景复原技术;在布展设计上,尽量做到史料分类陈列的整齐美观,实物图片排列的错落有致,文字画面装饰的简洁优美,同时通过艺术处理使展览内容与展出环境实现和谐统一。

(六)加强档案的保管和保护工作

档案的保管和保护是档案馆的基础工作,是档案馆的生存之本。档案馆要制定档案保护计划,对馆藏档案要进行全面清点和整理,对珍贵档案要进行重点保护,要增加必要的档案保护设施和设备,提供可靠环境,如有必要可委托专业公司修复技术含量高的档案,确保修复质量。要加快档案数字化进程,以数字化档案代替档案原件提供利用,减少档案原件的使用次数,对需要进行展出的破损档案,一定要提前进行技术性修复。在运用档案原件布展时,一定要从展厅照明、湿度和辅助材料等方面考虑档案的安全和完整。

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