一是从时间上要意识到设备检修人员撤离现场后再发现收集环节出现漏洞的危害性，特别是在设备保修期间出现问题，就无法律依据可言，档案的凭证作用就会落空。所以，为保证检修结束科技资料按时归，就应该做到在与检修单位签订设备检修合同中应包括归档的时间和内容，在检修结束后的会签文件中必须有档案人员签字才能结算维修款项，充分运用经济手段确保设备维修档案按时归档。
二是要从专业上充分认识到价值鉴定分析、质量鉴别核查在归档前后的重要性。归档前：①档案人员要指导检修单位的技术部门对形成的基建、技措、新改造项目的竣工图、设备开箱验收、隐蔽工程、国外引进等重要科技文件内容进行完整准确的价值鉴定。②对形成的密封资料、试运行记录、设备零部件技术改造及设备底图变更等内容应该通过鉴定后进行组卷，并监督检修单位完整地将原件或复印件交付机动、设备部门备案。③对组卷内不能长期保存的书写材料以及日期、签字不规范等问题要严格按照档案法的要求进行整改，对经过鉴定没有保存价值的文件一定要履行审查和批准的手续才能剔除销毁。归档后：①为了做好设备检修档案的质量鉴别工作，档案人员还应该依据《科学技术档案案卷构成一般要求》，经过系统整理后，按设备案卷的排列顺序并入“设备维护”之中，确保与原设备档案保持有机联系。②根据科技档案质量鉴别的原则，考虑到设备检修档案为提高企业经济效益和保证生产装置安全运行的功能因素，只要设备还在使用，其科技档案就有保存价值，就要随同设备一同保存下去，不能因为占用库存空间等原因擅自减少已经鉴定的归档科技文件和保管期限。③为方便设备检修档案日后的利用，还应编制相关专题目录，并主动通过印发、网上传送等手段发至相关领导、专业技术人员，使设备检修档案发挥最大功能。
4、加强学习，提高水平
加强业务学习和专业培训对做好档案管理工作异常重要，对提高档案管理水平十分紧迫。当前，尤其应注重学习、掌握企业专用设备——压力容器档案形成的过程。压力容器是石化企业根据生产装置的工艺要求、技术改造的需要，经上级审批进行设计制造的。前期形成调查研究、设计、试制等文件。后期形成安装调、管理使用、维修、改造、报废等文件。为此，清楚压力容器的科技文件组成内容，特别是掌握好检修阶段压力容器设备的制造、安装、原材料规格、整体组对、元件焊接、焊缝探伤报告、防腐保温等科技文件的形成过程，应是档案人员提高自身综合素质的重要面，只有具备了这些专业知识，才能更好地为设备检修服务好。