3、凝聚与激励功能。管理学告诉我们，团体凝聚力是指团体对其成员的吸引程度，包括团体对每一个成员的吸引程度和团体成员间的吸引程度。它是维持团体存在的必要条件，也是实现团体功能和目标的重要条件，它与团体士气(团体成员为达到团体目标而奋斗的精神状态和集体态度。它来源于团体成员对团体的认同感和满意感)关系密切。②

良好的馆风必将对馆员产生强烈的凝聚力，使他们可以克服馆员在个性、年龄、气质、文化修养和社会背景等方面的差别，可以减少摩擦，缓和矛盾，建立融洽的人际关系，使人与人之间相互信赖，密切合作，形成一种和谐的氛围，一种向心力、归属感和主人翁责任感，对增强馆员集体荣誉感，强化集体意识能起到潜移默化的推动作用。

三、馆风形成的途径

好的馆风，使馆员无时无刻不受其熏陶和影响。但是，好的馆风，也不是自发而来的。在一个复杂多样的群体中要形成一种共同拥护的价值观念，需要一个长期的培育过程。

1、领导以身作则。《论语》中有言：“其身正，不令而行;其身不正，虽令不从。”馆长是档案馆的领导核心，代表档案馆的最高权力。馆长在实施对馆员的领导过程中，他的心理及其行为能力对馆员必然产生影响，他的一言一行都会引起馆员的关注。馆长的表率作用是不能忽视的，只有领导率先示范，教育和激发馆员奋发向上才更有号召力。一个好的领导，除了用科学、健全的规章制度来管理好自己、约束好下属之外，还应具有高尚的思想品格，要有高度责任感，一丝不苟的工作作风、奉献精神和创新意识，这是馆长的一种精神，一种人格魅力，一种榜样的力量，一种凝聚力。

2、建立舆论监督与激励机制。要重视维护馆风，推广先进事迹和典型事例，弘扬崇尚先进的风气。这种舆论监督，一方面来自领导和组织，如评定先进，实施奖惩;一方面来自馆员之间的批评与自我批评，这是一种自我教育的形式，有利于提高馆风意识。

马克思主义认为，人有三个层次的需要，即：生存需要、享受需要和发展需要。俗话说，好孩子是夸出来的。如果档案馆能够用远景激励人使人感到有奔头，用榜样激励人使人感到有方向，用荣誉激励人使人感到受尊重，用危机激励人使人居安思危求奋进，满足馆员 “个人实现”的需要，增强馆员的自豪感和信任感，一个个有奔头的馆员才会共同培育出朝气蓬勃、团结协作的馆风。

3、美化馆容馆貌。在一个优美的环境中工作，人们会有一种舒适感，必将陶冶人们的心灵，有利于激发他们的工作热情和健康情绪。馆员也要注意加强自身的修养，服饰整洁大方，举止端庄，待人热情诚恳，以一种美的集体形象和精神面貌出现在利用者面前。还可以根据馆里不同年龄结构的成员，创造条件，开展各种文体活动，丰富精神文化生活，增加相互沟通的机会，培养馆员的活泼感。这些对培养良好的馆风都是有积极意义的。

注 释：

① [美]斯蒂芬·P·罗宾斯著：《管理学》(第七版)，中国人民大学出版社2003年6月版。

② 陈辉著：《管理学新论》，黑龙江人民出版社2001年12月版，第45页。

威廉希尔app  档案学栏目