总之,档案干部队伍建设的问题是严重的、普遍的并迅速扩大着的,许多问题盘根错节、积重难返,应当引起重视并采取相应举措予以解决。
1、千方百计弥合人才断层面,度过困难时期。不管是从哪个角度看问题,让经验丰富、责任心强的四五十岁的业务骨干提前退休,对档案工作都是一种损失。档案工作对于管理经验依赖性很强,缺乏经验而想搞好档案工作只是一厢情愿。首先是吸收老同志。在许多企事业档案管理水平严重下降势态难以遏制之时,返聘一些经验丰富的老同志,利用三五年时间带出一批年富力强的接班人,对档案工作长远发展意义重大。其次是稳定中年人。这些人虽然经验比老同志少一些,但属于承上启下的一代人,有些已经成为本单位业务骨干。想方设法稳定中年人,发挥他们的聪明才智并将青年人团结在自己周围,以增强档案工作凝聚力,度过人才断裂层造成的困难时期,才能在此基础上发展档案事业。再次是努力培养年轻人,让他们早成才,快成才,顶起档案事业一片蓝天,是本单位档案事业发展的百年大计。
2、想方设法稳定档案干部队伍,把人才留住。人心浮动、见异思迁,是当前一些单位档案管理干部思想的现状。在市场经济利益驱动的价值导向之下,谁不想借着宽松政策,在青春年华时多挣钱呢?以清冷寂寞贫寒著称的档案部门,要稳定档案干部队伍谈何容易,要留住人才困难重重。但是,为了档案事业长远发展,为了本单位档案工作大局需要,创造人才留得住、用得上、得发展的局部环境,应当采取相应举措:一是大力开展思想政治工作,使档案人才树立正确的人生观、世界观、价值观,立志为档案工作贡献出自己的才华。二是组织政策向人才倾斜,如破格提拔青年人才,使他们早日走上领导岗位,觉得在档案部门有奔头。三是尽快使符合条件的人获得中高级职称,激励他们的工作热情。四是奖励政策向人才倾斜,缩小部门之间的收入鸿沟,让人才得到实惠,使得档案干部队伍逐步稳定下来。
3、加强档案管理基础业务培训,努力培养档案管理人才。档案业务培训是人才成长的重要推动力量。新上岗人员需要系统的基础管理知识、工作方法和技巧,需要至少半个月,最好上3个月的培训。即使是经验丰富的中年人,也面临着管理方法和管理理念的老化,需要及时更新。建立起合理的培训机制,对于孕育人才和人才成长,是至关重要的。由于行业间档案管理存在着管理标准、规范的差异,以行业为培训单位,开展定向对口培训,是首先需要考虑的问题。另一方面,要格外重视培训师资问题。历史的经验与教训证明,从高校聘请教授,或从基层请老同志负责培训,都是不太妥当的。教授们理论强而实践经验贫乏,基层工作的老同志实践经验丰富但具有狭隘性且缺乏理论引导能力。理想的档案培训人员应当是理论与实践兼备,见多识广,尤其是对本系统档案管理业务精炼的人。建议由档案行政部门牵头组织本系统、本行业的档案培训工作,从央企集团一级物色,或在社会已退休老专家中聘请培训人才,对现岗人员进行普遍轮训。从社会广角组织培训师资人才信息库,整合开发和利用档案人才信息资源,才能适应今后普遍的大量的档案管理人员培训需求。
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