(一)存在的问题
档案收集、分类和整理等一些具体环节尚需完善。调研发现,最为突出的,一是奥运档案收集整理面临很多困难。奥运会形成的文件和档案数量较大,由于档案人员兼职过多,很多单位缺乏充足的人力从事奥运档案工作。二是部分单位档案人员频繁更换,一些新档案员缺乏档案工作基础知识,致使奥运档案的收集、整理、保管存在困难,工作效率、工作水平难以提升,奥运档案培训工作还有提升的空间。
(二)对策分析
1、加强宣传工作,进一步提高对奥运档案工作的重视程度。积极争取组织、人事部门的支持,将档案宣传教育列入今后领导干部任职培训和公务员培训的内容,全面提升领导干部和工作人员的档案意识,提高对档案工作的重视程度,合理安排档案人员的工作,保证档案人员有足够的精力从事档案工作,在时间紧、任务多的情况下,保证奥运档案尽快完整归档。
2、加强监督指导,提高工作实效。在下一阶段的工作中,区档案局作为档案行政管理部门将继续加强与涉奥单位的协调,形成各部门、各单位大力协同、密切合作的工作机制。同时进一步加强对奥运档案工作的后期培训和监督指导,积极深入基层,支持和帮助基层档案人员解决困难和问题,团结一心,打好收官之战。
3、树立先进典型,发挥示范辐射效应。奥运档案工作的卓有成效离不开各单位涌现出的一大批扎实肯干、无私奉献的优秀干部。区档案局将重点抓好先进典型的培树工作,发挥他们的感染作用和辐射效应,鼓励引导更多的干部做好档案工作,推进全区档案事业的全面发展。
4、整合开发资源,推进奥运档案利用工作有序开展。“后奥运时期”,奥运档案工作的重点将转移到奥运档案的开发利用上。据统计,截至10月初,各单位利用奥运档案制作画册、撰写编研材料共37册,提供利用270人次,537卷次。可以预见,奥运档案的利用价值才初见端倪,还有巨大的科技价值、人文价值有待发掘。在开发利用奥运档案的同时,提升档案工作的受关注度,扩大档案工作的影响力,从而促进和推动档案事业的可持续发展。