1、传递迅速，更新速度快，时效性强。它不受印刷、运输、发行等因素的限制，信息上网的瞬间便可同步发送到所有用户手中。
2、宣传面较广，受众更广泛，可以到达全世界每一处能上网的地方。网络传播打破了传统的或者说物理上的空间概念，实现了信息传播的无阻碍化。
3、具有极强的交互性、双向性，能取得较好的宣传效果。传统媒体的传播方式通常是单向的，编读双方无法随时随地进行双向沟通。而网络传播既可以是单向传播，也可以是双向(编读之间)甚至多向(编读之间、读读之间)传播，信息的传播具有很强的交互性。
4、多媒体技术的应用加强了博客的亲和力,容易被广大用户接受。博客可以融合文字、声音、图像、动画、视频等多种形式的媒体进行档案信息的宣传，打破了传统的文字媒介(报刊)、声音媒介(广播)和视觉媒介(电视)之间难以逾越的鸿沟。
(二)提供新的档案信息交流方式
只有通过交流才能实现信息资源的共享和利用，才能促进学科的发展，档案学也不例外。在博客还没出现以前，档案界的交流平台大多是现场交流，如课堂教学中的互动交流、各种论坛或会议上的交流,等等，虽然这些交流方式促进了档案学的发展，却受时空限制，具有一定的局限。随着网络的兴起，档案领域的网上交流互动也逐渐变多了，主要通过邮件发送(通过在网站上设置与邮箱的链接向浏览者提供发送电子邮件的途径，如“联系我们”、“局长信箱”)、在线意见(在网页上专门开辟版面征求并显示用户意见和建议，如投票选择、留言显示)、论坛互动跟帖、回复)等三种形式。但以上三种交流方式也分别存在着一定的缺陷。电子邮件与ICQ私密性比较强，多用于个人间的交流，公共影响差，而BBS公共性太强，缺乏一定的个性，有的由于具有权限限制和等级关系，开放性也不强。而博客作为新兴的网络交流方式，它的出现改变了这种交流困境。博客为档案学人提供了一个不受时空限制的交流平台。
1、博客由于它的零成本、零技术性和出版的自由性、开放性，使得博客者可以随时随地、方便快捷地通过网络发布信息。
2、博客的超链接、引用通告、来访回溯记录等功能可以及时快速地分享其他博客者的信息，或者将档案界的最新消息和动态变化以及档案学界同行的观点提供给人们参考。
3、博客营造了一个开放的、具有分享性心态的学术交流氛围。任何人都可以通过一种匿名的回帖方式对已粘贴的内容进行评论,也可在一起围绕某个话题展开讨论，以拓展思路，引起学术上的争鸣，碰撞出思想的火花，从而促进档案事业的发展。
(三)拓展了档案编研的空间 随着网络的快速发展，作为档案信息开发利用主要途径的档案编研工作面临着更加严峻的挑战——如何快速预测万变社会所需专题，如何获取专题所需素材及如何把编撰好的信息及时快速地传递给需要者等。档案博客的出现为这些问题的解决提供了有效途径。
1、档案博客使信息采集更方便，加工更快捷，不仅加快了档案信息的利用效率，也使编研选题更灵活。档案博客提供了很多关于档案行业的信息，编研人员可以通过其强大的链接功能快速方便地找到自己所需的某个专题的档案资料，避免了亲自到各个档案馆(室)辗转搜寻、调卷阅览之苦;也可以在相关的论坛和空间上了解到当前这个行业关注的话题和热点。
2、档案博客使编研成果出版变得便捷、容易。新的编研成果在电脑上编辑完毕后，只需将其发布在自己的博客上，就可即时地将编研成果网上发行，而且出版容量巨大，不受篇幅限制。丰富快捷的链接和可以无限拓展的“栏目”、“版面”，解决了传统档案编研成果出版由于受纸张载体的限制，出版内容信息量与篇幅有限之间的矛盾。
3、档案博客使档案编研成果传播突破了时空限制。即时传播，大大提高了编研成果的时效性。传统编研由于受纸张出版周期长的限制，存在编研成果时效性差，适应市场需求变化功能差，以至超过最佳公布时间的缺点。而档案博客则使这一问题迎刃而解，博客可以不受传统媒体出版、发行周期的限制，解决了传统编研传播方式不能及时准确传播用户所需信息的困扰，满足了信息时代人们对档案信息准确、快捷、时效的要求。
(四)促进档案专业教育
南昌大学历史系刘开希在一篇文章中指出：“学习者可以利用博客平等开放的环境，自定时间、地点、控制自己的学习进度，可以在博客环境中与同伴、教师探讨协商学习中的难点和困惑, 甚至与不同领域、不同专业的人士进行交流，了解一些学术研究的最新动态，以拓宽视野和提高理论分析能力，培养出一大批懂得应用现代科学技术，具有一定理论水平的档案研究、管理人才，从而促进我国档案教育结构的优化和档案事业整体水平的提升。”
三、当前国内档案博客存在的问题
档案博客之风给我们档案界带来了一定的积极影响，也促进了档案学科和管理实践的发展。但这风势还较小，还存在着一些不足和障碍。以档案界门户提供的22个全国知名档案博客”为例，可以看出我国档案博客存在以下几个问题：
1、数量不多，规模不大
根据CNNIC 2007年中国博客市场调查报告显示，截至2007年11月底，中国博客作者规模为4698.2万人，每个博客平均注册过1.55个博客空间。但档案界门户网站却只能列出22个知名档案博客，摒弃网站的遗漏不说，还是能够说明我国档案博客数量所占比例之少。比较于同类的图书馆博客，张会超的调查 “自从2003年6月‘闲来无空’创办以来，图书情报领域相继出现了一百多个图书馆学人的博客”显示，档案博客还存在发展缓慢，规模小等问题。
2、更新较慢
有的博客创建之后就废置一旁，没有继续发布过文章，例如橡皮人的个人空间，链接进去之后只有一片开博公告，一篇相关发文也没有。这里提供的22个博客中，更新较好、较为持久的只有中国档案学研究、兰台天地、兰台家园、丁氏花园等几个。
3、博主种类较少
这22个知名档案博客多为高校档案专业的师生创建;发文内容不够丰富，形式单调，多以文字博客为主，图片、视频的数量很少。
4、博客的评论量少
档案博客的发文量和评论量之间的比例小得可怜，很多情况都是一篇发文连一个评论也没有。这样博客就变成了一个单纯的发布平台，缺少交流。虽然有的档案博客上的留言也挺多的，但内容却不是以档案为主。以兰台天地为例，大多为一些对博主表示关切的慰问赞扬之语，很少有关于档案学术方面的讨论。
四、档案博客发展的建议
档案博客是档案界新兴的档案信息传播和交流方式，虽然现在还存在着一些缺陷和不足，但它对档案学科和档案实际管理工作来说，有着积极的影响和作用，应该大力提倡。今后如何让档案博客发挥更大作用呢?笔者认为，这个问题的关键是如何让更多的人去创建档案博客，如何吸引更多的人去关注档案博客，以下两种措施值得尝试。
1、加大档案馆的参与度
首先，档案馆掌握着丰富的档案信息资源，这无疑对我国档案传播和宣传能起到很大的作用。其次，档案馆可以通过创建档案馆博客，或者在档案馆的门户网站上建立以档案为主题的博客群的方式，拉近档案馆与社会各界人士的距离。“档案馆可以把办馆理念、中长期规划、设想以及本馆的规章制度放在博客中征求社会各界关心档案事业人士的意见和建议，鼓励人们利用博客的匿名回帖方式指出档案馆工作的不足和薄弱环节，以帮助档案馆领导层在回溯、分析日志中集思广益，通过博客在档案馆与利用者之间架起相互信任、亲密沟通的桥梁，创造良好的档案馆社会公共关系。”
2、增加档案博客的类型
可以建立一些以图像、声音等多媒体形式为主的档案博客，现在的档案博客多以文字博客为主，信息量大，人们容易对文字产生厌烦情绪，进而不利于档案信息的传播。还可以借鉴一些图书馆博客的方法，除了专业博客外，还可以创建为客户提供服务为主的档案博客，例如咨询博客、馆藏导航博客等。还可以建立特色的地方档案博客、名人档案博客、特殊历史档案博客等不同主题的博客。只有每个档案博客办出特色，办出水平，才能吸引大家的目光和注意力，才能使其得到众人的关注和认可。
参考文献：
1、张会超：《档案博客学术催化论》，《北京档案》2007年第3期。
2、刘开希：《博客技术及其对档案学发展的启示》，《兰台世界》2007年第11期。
3、陆冲：《浅谈“博客”在档案领域的作用》，《档案管理》2007年第4期。
4、中国档案学研究：http://weilaiwansui.blog.hexun.com
5、兰台天地：http://lantai.bokee.com
6、丁氏花园：http://dinghaibin.blog.sohu.com/
7、兰台博客：http://www.danganj.com/blog/
8、兰台家园：http://blog.tianya.cn/blogger/view_blog.asp?BlogName=lantaijiayuan