从没有个人的工作档案到建立全新的个人工作档案，可以想见其工作量的巨大。这就要广泛收集和积累每一件工作完成后留下的资料，并养成习惯，而不是像以往那样信手乱扔，或者轻易删除。这就要努力回忆那些已经不复存在的早年的工作，摘其要加以追记。这就要按照档案管理的规律和广播主持工作的特点，对上述各种资料进行便于查找的有序整理。这就要增强档案意识，把工作中随时发生的有借鉴意义的事件，以及心中突发的奇想、感悟、体会等等尽快地变成文字。所谓好记性，不如烂笔头，何况人过中年，记性早已不佳，如果再懒于动笔，那就真的有些不可救药了。就是这样在紧张的播音主持中，笔者逐步建立健全了自己的工作档案。

往昔笔者最怵头写工作总结，常常要用很长的时间去回顾一年的工作，可还总是会丢三落四。至于感悟和体会更是蹩了许久，也写不出来。现在，每逢遇到撰写工作总结，笔者都是不忙于下笔，而是先翻阅工作档案，看看一年来都干了些什么，日常又有哪些体会，很快就能理出头绪，顺理成章地写出高质量的工作总结。而最能体现工作档案之成效的则是奥运之年——2008年的工作。这一年的年初，原本由一名主持、一名编辑负责的“话北京”栏目，由于编辑被调到其他部门，便只剩下了笔者一人。这使笔者既要像往常那样做好主持人的工作，又要担起编辑的重担。幸运的是，这时笔者的工作档案已经日臻完善，作用得以充分发挥。不仅如此，2008年笔者还在做好现有栏目的同时，接手了“评书奥运”这一全新的栏目。由于嘉宾档案提供了充分翔实的资料，笔者迅速选定评书老演员马岐播讲以奥运为题材的评书，每日一讲，并组成一个老中青搭配的评书写作班子为演员提供播讲的评书脚本。从两个人负责一个栏目到一个人承担两个栏目，可见工作档案功不可没。

四、克服单位档案利用局限的最佳选择

单位档案室的档案资料丰富，但存在一定的局限。一是单位档案工作是为单位建档，主要是为单位的整体工作服务，为单位领导的科学决策服务。虽然它也要为单位的广大员工服务，但其服务的广度、深度，在现行体制和机制下，显然是打了折扣的。二是单位收藏的档案对象和内容，在取舍上要以单位整体、大局和领导的需要为基本原则，这就难以满足员工的个别需要和具体需要。否则单位档案就会成为无所不存的庞杂无序的大杂烩，背离了建立单位档案室，为单位整体、大局和领导服务的初衷。三是为维护单位档案的齐全完整，单位档案室都要从保管稳妥、保密安全出发，对单位档案的查找程序、借阅审批等制订一些档案管理的具体制度和措施，这是完全必要的。但往往也会因此给员工个人利用档案带来这样或那样的不便。怎样解决单位档案面对职工利用的这种局限性，我以为除了要按照国家档案局的要求，尽快建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便广大人民群众的档案利用体系外，就是要提倡员工建立自己的工作档案。笔者正是亲历了单位档案利用中诸多的不便，才深切感到自己动手建立主持人工作档案的必要性。

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