(六)系统管理：采用资源、用户、组织机构、权限的多维组合，将系统的用户和角色管理、资源管理、权限管理、日志管理完整的结合在一起，提供了完善的具有较强适应性的通用系统管理平台。提供统一的GUI(GraphicalUser Interface，即图形用户界面)程序，进行系统资源的管理，采用数据库软件包或存储过程的方式为各子系统的开发者提供接口，主要是用户验证及权限验证的功能。

(七)影像归档存储：按照统一的索引定义和统一的归档逻辑，将影像进行批量归档存储。对外提供接口，供其他接口进行影像调阅。

(八)光盘组织和刻录子系统：将系统中的影像及相应的数据按一定的算法或规则，组织成相应规格的光盘数据，用户可选择单盘或光盘库自动刻录的方式将数据刻录到光盘。光盘上内置影像查询系统，可查询光盘的影像。

三、档案影像管理系统存在的问题

档案影像管理系统完全是依照先进的计算机技术、网络技术和存储技术，解决了原始的票据档案管理中存在的诸多问题。操作起来十分便捷，工作人员只需按照提示点击鼠标即可，目前该系统已在国内各大银行、保险公司和政府机关档案管理中心应用，并取得良好的经济和社会效益。但是档案影像管理系统也存在一定的问题，有待进一步的开发研究。

(一)经费问题。例如机关和企业若要实现档案影像化管理，首先需要启动近四十万元资金购买和创建系统，如果想要将往年库存档案全部影像化存储，必然会产生工作人员、办公地点的增加，同样是一笔不小的开支。

(二)安全问题。目前有不少企业的产品多属于长期，例如保险业的定期人寿保险，均在10年、15年或20年以上，保户在收藏这类保险商品的保单时，最在意的是契约完整性，而不是方便性。因此，如果以影像化存储，虽然可以节省空间，但由于1台计算机的寿命仅为3-5年，而网络不确定风险多、变化大，不论保单是存放在计算机或网络空间中都容易令保户产生担忧，所以，对于这种契约期间相当长的商品，保户反而会希望以实体保单的形式来收藏。

(三)凭证问题。例如当司法机关需要提取证据时，影像档案材料的法律效应就比较苍白，这主要是因为数字签章的影像文件无法象盖章签名的原始书面文件般具有可验证性、完整性及不可否认性。

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