4、加强企业档案信息化管理人才队伍建设。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训，提高档案人员运用信息技术的能力，引导档案人员不断满足信息化要求。

5、加大档案宣传力度，培养企业员工的档案意识。首先，档案从形成至保存、利用，不仅仅是档案人员的职责，而是企业全体员工的责任。企业的业务人员作为档案的形成者，有义务将形成的文件归档保存。其次，通过档案宣传，提高企业人员的档案意识，营造良好的档案舆论氛围，提高档案工作的地位，进而提高档案工作人员的工作积极性，最终实现档案事业的良性发展。

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