6、统筹管理，编制奥运档案专题目录库。为适应档案信息化建设发展需要，确保奥运档案数据的有效性，实现奥运档案信息资源共享，区档案馆建立了奥运档案专题电子目录数据库。各相关单位按照文书、实物、科技、音像等门类档案分别编制奥运档案电子目录，上报区档案馆统一编制奥运档案专题目录库。为奥运会后充分利用奥运档案中的人文资源、教育资源开展各类主题宣传教育活动，提供了必要的支持和保障。

三、奥运档案工作的阶段性成果

7月24日，区08办首批74卷奥运工作档案进馆。10月21日，区奥运办、区奥运工作指挥中心的实物档案、音像档案和文书档案全部移交进馆。截至目前，区档案馆已收集到各类涉奥实物档案资料600余件，照片档案7157张，音像档案131盘。

同时，区档案局承担了10月17日至31日在北京国际雕塑园举行的《石景山奥运之旅主题展览》的实物展览工作。展览以时间为序，以奥运筹办的主要工作和重大活动为主线，通过500余件奥运实物档案资料生动再现了我区人民参与奥运、奉献奥运、服务奥运、享受奥运的精神风貌，以及全区各单位为奥运会成功举办做出的突出贡献。历时半个月的展览共吸引了来自全区机关、部队、学校、社区及个人参观者10万余人，多次接待上海、青海等外省市领导参观访问，得到了社会各界的广泛好评。这也是奥运会后北京市区县档案局(馆)利用奥运实物档案资料举办的第一个展览。

四、奥运档案工作存在的问题及对策分析

(一)存在的问题

档案收集、分类和整理等一些具体环节尚需完善。调研发现，最为突出的，一是奥运档案收集整理面临很多困难。奥运会形成的文件和档案数量较大，由于档案人员兼职过多，很多单位缺乏充足的人力从事奥运档案工作。二是部分单位档案人员频繁更换，一些新档案员缺乏档案工作基础知识，致使奥运档案的收集、整理、保管存在困难，工作效率、工作水平难以提升，奥运档案培训工作还有提升的空间。

(二)对策分析

1、加强宣传工作，进一步提高对奥运档案工作的重视程度。积极争取组织、人事部门的支持，将档案宣传教育列入今后领导干部任职培训和公务员培训的内容，全面提升领导干部和工作人员的档案意识，提高对档案工作的重视程度，合理安排档案人员的工作，保证档案人员有足够的精力从事档案工作，在时间紧、任务多的情况下，保证奥运档案尽快完整归档。

2、加强监督指导，提高工作实效。在下一阶段的工作中，区档案局作为档案行政管理部门将继续加强与涉奥单位的协调，形成各部门、各单位大力协同、密切合作的工作机制。同时进一步加强对奥运档案工作的后期培训和监督指导，积极深入基层，支持和帮助基层档案人员解决困难和问题，团结一心，打好收官之战。

3、树立先进典型，发挥示范辐射效应。奥运档案工作的卓有成效离不开各单位涌现出的一大批扎实肯干、无私奉献的优秀干部。区档案局将重点抓好先进典型的培树工作，发挥他们的感染作用和辐射效应，鼓励引导更多的干部做好档案工作，推进全区档案事业的全面发展。