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探究当今社会中档案工作者角色的转变

2013-01-07

由于档案专业的拓展,我们不可能将所有知识向学生传授,因此必须选择重点。我认为,这种重点应由档案学教师与档案机构的代表共同商讨,因为后者才是档案人员的雇主。但由于不同的雇主有不同的兴趣,因此最终的决定权还是掌握在档案学教师手中。当然他们提供的教育必须满足人才市场的需要。这一点虽然是不言而喻的,但并不是常常受到重视。

档案学

档案学发展成为一门大学学科与档案专业的发展是相辅相成的。20世纪90年代是档案学飞速发展的时期,我们需要科学的方法才能解决当前的困难。什么是档案文件?如何确认其真实性?如何保证电子文件的长期可用性?这些问题都必须科学地作出回答。

因此,具备档案学知识是档案工作者从事工作的基础,甚至是先决条件。但是还应指出,档案学的研究范围并不是仅限于发展方法论来服务于档案部门。档案学应超越这个范围。

历史学

谈到档案学,就必须提及它与其他学科的关系。起初人们认为档案学和历史学的关联不言而喻,有些人甚至将档案学定性为历史学的辅助学科。现在我们应该摒弃这些旧的联系。用信息学取而代之。不可否认,过去档案学和历史学的联系过于紧密,太占主导地位。而今天档案学与信息科学的联系后来居上。但是请大家不要再犯同样的错误。我们必须明确重申:档案学是一门独立的学科。

断绝与历史学的联系也存在风险。档案工作者的专业与时间概念密不可分:我们为今天的利用者保存昨天的档案;我们保存今天产生的信息,为现在和未来的利用者服务。这一使命需要深刻理解时间概念及其对档案利用的影响。因此,历史学必须成为档案工作者基础教育的内容。我们并不需要记住国王的姓名和在位年代,而是形成一种历史观。档案学和历史学具有功能联系,但这种联系不同于今天的这种关系。过去,档案馆的负责人一般都出自历史学家。我希望在不久的将来,档案馆馆长能从档案学的博士和教授中选出。

利用者

保存档案的最终目标是提供利用。知识社会的一个重要特征就是它所创造和消费的信息都是以利用者为中心的。对于老一代档案工作者而言,历史学和相关学科的研究者是档案惟一和天然的利用者。如今法律明确地规定档案是每一位公民的财产。档案的利用者就不仅仅是宗谱学者和其他业余研究者。档案是一种财富,不仅能提供基本的事实,使得我们可以行使自己的民主权利,监督当局的所作所为,而且能根据事实对社会热点问题采取正确的立场。各种各样的人,从政党到权力集团和广告商,都试图用多少有失偏颇的信息来说服我们。你会在档案中找到事实,用之来作出决定,选择自己的道路。公共管理部门的日益公开强化了这种发展趋势。如前所述,如今档案工作者的角色变得越来越重要,因为他们掌握着推进民主社会运转的重要工具——透明度。