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探究当今社会中档案工作者角色的转变

2013-01-07

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探究当今社会中档案工作者角色的转变

论文摘要:文章列举知识爆炸、社会转型时期档案工作者所面临的尴尬,从档案视角探讨知识社会档案工作者角色转换。当原有工作流程发生结构性的变革的时候,尽管其旧有的职责仍将继续,并未变成一个全新的角色,档案工作者已无法单独承担本专业的所有职责和义务。面对专业范围的扩展,一个积极的档案工作者必须找到应对的方法。一如既往地保管古老的文化遗产。作者认为,当前,档案工作者应以更开放和积极的姿态介入社会的其他方面,从三方面树立新的角色定位:积极参与新信息系统的设计;对档案文件的形成者进行培训和指导;特别强调以某种方式记录档案中没有反映的信息。

引言

当前我们生活在知识或者说信息时代。的确,当前所产生的信息量是史无前例的。但当今真的是一种新的社会形态吗?假如是,它对档案工作者及档案工作的角色带来了哪些影响呢?

1789年的法国大革命标志着古老的封建社会向新型资本主义社会的转变。封建社会是封闭的社会,不允许人们对档案的利用。而资本主义时代开放了档案,历史学家和其他学者得以利用原始的资料。为满足利用者的需求,档案工作者按照档案的真实内容加以重新整理,即遵循的是“事由原则”。l9世纪末工业社会的大发展导致公共和私人管理机构大量增长,相应使档案数量不断膨胀,也使档案工作者无法沿用事由原则整理档案。来源原则应运而生,并由此决定了档案工作者的角色定位。当前的问题是,面对社会转型与档案工作者角色的相互关系,从档案视角看知识社会能构成一种新的社会形态吗?这些变化足以改变档案工作者的角色吗?

知识社会

许多评论家曾试图给知识社会下定义,我不想这样做。我将着重阐述知识社会对档案工作的影响,以及它对档案工作者角色和教育的影响。需要强调的是,知识社会并不仅仅是信息和通讯技术发展的产物,技术只是原因之一。当然,知识社会主要与技术的发展密不可分。

数据库

问题之一是数据库。关于如何确定适当的结构如何收集和保管必要的证据资料,以及电子文件的真实性问题,已有很多论述。

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