要进行档案信息传播中的信息生态保护，必须着眼于档案信息生态系统的五个组成要素，对处于档案信息生态系统循环链的各个环节进行改造:
1.加强对档案信息生产的监控，减少档案信息污染。加强对档案信息在生产端的质量监控，避免档案信息从源头上产生污染尤为必要。为此，各级档案行政管理部门应设立档案信息质量监控机构，负责对生产端档案信息的审查和监管。同时，应不定期对档案信息生产进行审查、评估、监督，尤其应加大力度对网络档案信息进行过滤，努力提高档案文献出版物的文献信息质量，并配以法律、行政、经济等手段加大对虚假、非法档案信息打击力度，避免有意识的档案信息污染的产生;此外，档案信息生产者应努力提高自身素质，防止无意识的档案信息污染发生。
2.提高档案信息传递速度，促进档案信息及时传播。在档案信息传播过程中，容易产生信息干扰、信息失实、信息堵塞、信息缺损等信息污染。因此，应加强对档案信息传递过程的管理。一方面，要努力改变传统的单向被动式传播，主动进行档案信息资源的开发利用并对档案信息传播媒介或传播渠道进行完善，打破原有的档案信息传播渠道狭窄、传播效率低下的僵局，促进档案信息的及时传播;另一方面，要利用先进的现代信息技术，提高档案信息传递速度，缩短档案信息从生产到利用的周期，提高档案信息传递保真度，使得档案信息能够及时地为档案信息用户所利用。
3一做好档案信息加工、处理工作，避免产生新的档案信息污染。在档案信息传播过程中，对档案信息的加工、处理环节也容易产生新的档案信息污染。为此，应加大力度对档案信息加工、处理实施管理。首先，要加强档案信息人员队伍建设，不断提高档案信息人员的业务素质和责任意识，提高档案信息人员的信息服务意识;其次，档案信息工作者要对海量的杂乱无章的档案信息进行加工处理，同时在加工、处理过程中要严格遵守档案信息加工处理规则、规范，以保证档案信息质量，杜绝在档案信息加工处理过程中产生新的污染;再次，应对档案信息用户需求进行评估，减少盲目性，以免造成档案信息闲置和浪费。
4.减少档案信息产销脱节，促进档案信息供需平衡。针对我国档案信}产销脱节严重的现状，作为档案信息生态系统运行关键的档案信息用户和档案信息工作者应有所作为。一方面，档案信息用户应努力提高自身档案信息获取能力、档案信息处理能力、档案信息利用能力和档案信息交流能力，促进档案档案信息流通，加快档案信息传播的速度，避免档案信息更新、老化速度过快;另一方面，档案信息工作者应对档案信息利用情况进行客观评估并及时了解档案信息用户的最新需求，使得生产出的档案信息能够适应现代社会的海量需求，避免造成档案信息资源的闲置和浪费，促进档案信息供需平衡。
总之，档案信息传播中实行信息生态保护，促进了档案信息生态平衡，保障了档案信息及时、准确、安全传播，有利于我国档案事业的持续、健康发展，也将促进和谐社会的稳定发展，因此必须长此以往地坚持贯彻落实。