1.档案信息生产监管不力导致档案信息污染。在档案信息传播中由于又动档案信息生产监管不力，使得在档案信息源中混入了虚假的、错误的、甚至是有害的信息，不仅阻碍了社会对有用档案信息的吸收和利用，而且对整个社会的精神领域造成严重后果。其主要表现为档案信息生产者有意识和无意识造成档案信息污染两种情况。有意识的档案信息污染是指由于档案信息生产者为了牟取非法利益，有意识、故意制造虚假信息而导致的信息失真;无意识的档案信息污染是指由于档案信息生产者自身素质等条件限制而造成的档案信息失真。档案信息传播中必须从源头上实施档案信息质量监控，防止档案信息污染。

2.档案信息传递缓慢阻碍了档案信息的有效、及时传播。传统模式下，档案馆通过展览、编研出版、开展馆藏档案利用工作等方式，为用户提供渠道获取档案信息。实践证明，这些传统的档案信息服务方式决定了档案信息传播渠道的狭隘性、低效率，不能满足社会日益增长的对档案信息的需求，造成了档案信息供求之间的不平衡，阻碍了档案信息的有效传播。进人信息化时代，档案信息网络传播成为新的主要传播渠道，各类型档案网站的建立与档案信息数据库的出现就是最好的例证。近年来，档案界一直强调要主动进行档案信息资源的开发利用，但是由于我国档案馆上网起步较晚、网络传播固有的弊端仍难以克服，档案信息传递缓慢的现状一直都未得到很好的解决，严重阻碍了档案信息的及时传播。 3.档案信加工、处理不善引起新的档案信污染。在档案信息传播过程中，有两个环节容易产生档案信息污染。一个是档案信息生产端，由于对档案信息生产监管不力导致的有意识和无意识污染;另一个就是档案信息加工、处理环节。在对档案信息加工、处理过程中，一方面，档案信息工作者由于缺乏较高的业务素质，在面对海量的杂乱无章的档案信息时往往显得茫然不知所措，使得一些虚假、冗余档案信息充斥其中，造成新的档案信息污染;另一方面，档案工作者档案信息服务意识淡薄、责任心不强，且不了解档案信息用户的信息需求，以至于没有按照统一的档案信息加工处理规则造成档案信息分解不及时，从而产生新的档案信息污染。

4.档案信息产销脱节导致档案信息生态链失衡。当前，我国档案信息生态链在生产、消费上脱节严重，档案信息生态链失衡加剧。一方面，由于档案信息生产部门没有及时了解现代档案信息用户的最新消费需求，使得生产出的档案信息相对滞后，不能适应现代社会对档案信息的海量需求，造成了档案信息的闲置与浪费，导致了档案信息供不应求的局面;另一方面，新时期人们正在追求一种文化陶冶与身心愉悦相结合的生活方式，档案信息用户迫切希望能从档案信息中获取与人们生活密切或喜闻乐见的信息，满足日益增长的了解自身记忆的需要。档案信息用户接受意识的转变加快了档案信息更新、老化速度，造成部分档案信息的“结构性剩余”，加剧了档案信息产销脱节的局面。

三、档案信息传播中实行信息生态保护的策略