第四，加强文献资源共享。高校学报资料室是以收藏各高校学报为主的综合性资料室，它不仅具有其他文献资料的共性，更主要的是具有内容新颖、连续性强、信息量大、范围广泛等特点，能满足读者多方面的需求，这是高校图书馆和院系资料室藏书所不可替代的最具有活性的文献信息资源。因此，学报档案资料室应主动积极配合图书馆做好补缺工作，使馆藏的档案资料尽可能完整，种类尽可能增多，以利于高校学报档案的开发与利用。同时，充分开发学报资料室所藏的文献资源，及时将各种学术信息提供给广大的教学及科研人员是应有之义。通过加强与本院校图书馆之间的合作，以共建共享为主导，把学报资料室建设纳入到院校图书馆建设的网络信息资源建设中，创造条件与图书馆联网，按照统一标准完成有关资料的整理、加工、查询、建库和上网等工作，为教师、科研人员等专业信息需求者提供高层次的专业信息服务。
第五，积极参与科研，强化学报资料室的学术性。根据各高校教师教学科研活动的各种需要，对收集的学术档案文献资料通过综合整理，使之情报化，并转化为二次文献采取各种方式深入开展情报服务。对文献信息进行搜集整理、分类组合、文摘综述，甚至对一些课题研究进行跟踪调查，将这些信息提供给相关课题人员，承担起课题的基础工作，既为课题组的基础工作奠定了相应的基础，带来了方便，也使自己成为课题组中不可或缺的重要角色。比如可以针对学报办刊特色化、专业化思路，结合其他学术刊物的文献刊载情况，对学报的特色栏目做年度或多年的文献综述，一是宣传学报特色栏目，二是跟进本学科动态，对于学报资料室人员的学术素养也不无裨益。