二、 认真收集、及时归档

明确了档案整理的目标和档案分类管理办法，就要在实际工作中认真实施。我们主要是分两步进行：第一步是收集材料。档案总体上有三大部分：教学管理档案、学籍管理档案和社会管理档案。我们规定从招生开始建档到毕业时为止，班主任按学年将管理档案初步分类后交给专职档案员。教学档案和学籍档案由兼职函授档案员负责收集，在学期末把平时积累的教学学籍档案初步分类后交给专职档案管理人员。专职档案员要每个月定期了解相关人员的档案收集情况并督促帮助。第二步是及时归档。由专职档案员将各种档案材料按规定时间和要求整理装订成册，分类放置于规定的档案橱内，并写出案 卷目录、卷内目录、全引目录。

三、 围绕中心、服务教育，发挥档案服务功能

教育档案源于教育实践，是教学管理活动的结晶，因此，教育档案也必须为教学这个中心和管理活动服务，这是档案与教学的辩证统一。同时档案也要为社会服务。近年来，睢县档案局发挥了较大的服务作用和社会效益，表现在提供三个服务上：一是为教学服务。各种门类齐全、内容丰富、查找方便的档案材料为教学管理活动提供了有力的依据，使各项教学活动得以顺利展开，并能够不断总结经验，充实提高。二是为教师服务。任课教师可以从历年的教材、教学参考资料、学员作业等材料中找到不少有参考价值的东西用以备课和授课，同时也通过与实践的结合不断总结经验，提高教学水平。三是为学员和社会服务。如有的学员不慎丢失了毕业证、因分配住房或评聘职称或提拔等需要证明，我们都能根据学籍档案及时提供证明。由于我们的热情服务，得到了学员、学员所在单位和社会的广泛好评。

档案管理是实施教育教学计划的重要依据，是提高教学质量和加强教育管理的重要组成部分，也是提高教育教学的重要手段。努力做好档案正常管理的同时，根据教育教学的特点，积极探索档案为教育教学服务的新路，使教育教学与档案管理更加有机地结合起来，充分发挥档案管理的作用，为睢县的教育事业的不断发展做出应有的贡献。

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