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加强档案管理 提升服务功能之探析

档案，是反映一个时期的社会团体、单位管理活动的真实历史记录，是科学管理教育的基础。近几年来睢县档案局在上级领导的支持下，每年均集中时间组织人员对档案进行认真清理和整理，实现了档案专室存放、专人管理、及时归档、分类明确、目录清晰、编排有序、查阅方便，为进一步加强教学管理、提高教育质量、提升服务功能打下了良好的基础。

一、 加强领导，提高业务水平

档案管理是教育工作的重要组成部分，也是教育工作者的重要职责。睢县档案局借鉴图书管理和办公文秘档案管理工作的做法，制定了档案整理目标和档案分类管理办法。一是建立组织。建立档案管理小组，并设立专职档案管理人员，每个科室抽一名同志为兼职档案员。二是增添设备，改善硬件设施。我们在资金紧张的情况下，克服困难，购进专用档案橱、档案袋、档案夹、装订机以及其他档案管理用具，实现专室、专橱、专人管理。三是努力学习整档知识，提高管档素质。组织专、兼职档案管理人员到上一级档案局学习档案管理知识，掌握了一定的整档技术，为建档整档工作打下了坚实基础。四是注重质量，提高整档标准。坚持边干边学，保证质量，通过学习和摸索，逐步明确了适应教育教学需要的档案管理标准，同时技术水平也逐步得到提高。