系统中每一个环节的特征都是透过各个环节之间,环节与 系统之间的作用和关系表现出来的。无论是系统结构如 党群组织还是行政管理之间,还是同等要素如院系教学信 息和科研资料整理之间,一旦离开了管理体制的系统性, 就如同失去了连接行动者和各环节交互作用与影响的纽 带,必定会在组织工作中陷入混乱.

二　高校档案管理的社会联系维度 高校作为国家教育事业的有效实体单位,不仅具有其 自身的系统性,还体现着浓厚的社会性。纵观高校的活动 主体,党群组织、各级行政单位、教员以及学员,各单位之 间往来活动频繁,影响广泛,如同一个小型社会。从宏观 上说,社会作为一个建立在个人实体之间普遍联系之上的 有机整体,本身就体现着联系的普遍性与交叉性。无论是 自然社会还是人造社会,联系都无处不在无时不有,自然 社会与人造社会之间也存在着微妙的联系。从微观上说, 社会主体单位个人之间也存在着无法隔滞的联系。社会 由无限多个个人实体组成,他们不仅体现着自身的属性和 特征,还映射出自己与他人的各种联系的综合。个体不能 离开社会发展,而社会有机体的发展离开了个人也无从谈 起。这种普遍联系的特性使得高校档案管理事业势必是 社会与人联系的一种集中表现形式。高校管理系统是一 个复杂而且开放的系统,是一个独立的系统但并不抽象.

维持这个系统的一体化和精诚合作是使这个系统得以协 调运作的根本法则。高校管理系统统一于社会与人的联 系,在更大的外部环境当中甚至存在着竞争。但正如同管 理学下的企业系统一样,通过管理者采取一定的管理手段 使系统和谐运作是系统的社会功能之一。在日本企业管 理界有这么一个代名词“内和外争”,指的正是内部精诚和 谐运作以应对外部日益激烈的竞争。面对着同样处境的 中国高校档案管理应当从中汲取经验,以社会与人的联系 为突破口,谋求自身更好的发展.

高校管理者应当提高自身的社会意识,形成熟练的社 会性思维方式,即联系着的思维方式,从“关系性”的角度 来理解社会[3]。形成社会的是各种主体之间的联系,而人 正是维系社会的主体要素,是连接社会意识与个人意识的 纽带。人作为存在于社会当中的具体的、历史的实体要 素,对社会系统的作用是不可估量的,人的发展带动着社 会有机体的发展。将这种联系的普遍性归纳到高校档案 管理事业中来,势必会体现出人与社会系统乃至高校管理 系统联系的辩证特色:以人的发展为核心引导社会系统乃 至高校管理系统的发展,同时人作为系统有机体的要素, 为社会进行服务来实现对社会的反哺。这种辩证的发展 原则体现在高校管理事业的层层面面。忽略了单个实体 与系统有机体的联系,个体的管理能力只能够在有限的范 围内实现有限的发展。高校档案管理体系当中各单位和 部门之间形成的普遍的联系和普遍的需求促进了普遍的 联系的交换。个体不仅得到了全面的发展,系统有机体也 实现了优化。也正是在这种情形下,人的社会性得到全面 的体现,系统的社会联系充分地发挥其交换功能。当前我 国在教育框架下坚持的以人为本的指导思想也正是这其 中社会联系维度的集中体现。人是社会发展的核心,社会 在不断进步的同时也要实现人的全面发展。人的全面发 展就是在人的普遍社会联系的基础上所建立的全面社会 分工。高校档案管理体

系依据社会联系的维度所建立的 分工正是这种社会分工在社会教育当中的一个典型的 缩影.

三　认识论下的高校档案管理 我国自古以来在管理哲学方面的发展就有其理性主 义传统。先儒圣贤孔子就曾有言:“无为而治者其舜也与? 夫何为哉?恭以正南面而已矣。”(《论语·卫灵公》)孔子 对无为而治这一在中国传承了数千年的理性管理观进行 了生动的描述。孔子认为对国家的管理和对人的管理都 应当顺应礼法自然。无为而治的思想在汉唐治世更是被 推崇备至。儒家的管理方式并不是一种放任不管的思维 模式,而是在理性思维的基础上融入一种“假设的混沌 观。”[4]这种思想更是结合了道家以及后来的佛学思想的 妙谛,逐渐形成一种管理的传统。《道德经》言“道法自 然”,佛家追求清静无为,对后世的管理思想都形成了很大 的影响.

这种理性传统首先表现为管理思想在认识论上的一 种反思传统。哲学作为对周围外部环境以及对自身存在 的认识的结果,是人类智慧的最高形式,是一种通过“反 思”的方式达到的智慧[5]。关于高校档案管理哲学维度的 这一命题的解答方式,首先在于管理观的反思性思维。高 校档案管理在发展自身的过程中,不仅可以借鉴当前百家 争鸣的各种学术情景和学术领域,汲取相关的理论沉淀, 还可以跳出来反思自身。从系统论下的等级管理制度到 具体的法规细则;从法规细则到各个高校的具体习惯和策 略;从先进的技术引进到科学的理论理念支撑;这些都是 使管理思想通过各种手段更好地为管理者进行服务。在 进行高校管理事业的理论探讨时,要始终保持一种反思性 的态度:由于高校管理事业的研究主体各部门之间存在着 直接密切的联系,在进行理论实践的时候,必须针对变化 着的情况不断调整自身。值得注意的是,在提到管理思想 的反思性的时候,反思性并不是指对具体理论观点的全面 否定,而是相对的修正。正面认识管理思想的反思性是从 认识论上对高校管理事业设定的一层保障。中国管理思 想的理性传统在认识论上值得当前高校档案管理事业借 鉴的另一个支点就是和谐的传统。早在几千年前先贤孔 子就曾有言:“丘也闻:有国有家者,不患寡而患不均,不患 贫而患不安。盖均无贫,和无寡,安无倾。”国家管理上的 和谐统治是孔子一生的政治理想。管理的和谐在于安民, 不仅体现在政治方面也同样体现在经济方面。国家高校 档案管理同样应该坚守和谐的理性管理模式,资源分配要 均匀,权责要明确,严厉管制部门之间相互推诿、组织不力 的现象,保证管理人员的良好工作待遇和管理热情,才能 实现管理体制上下团结,通力和谐的良性发展,增强高校 自身的竞争力。退而观之,高校管理事业发展到今天,不 仅依赖于高效率的管理机制,还依赖于管理当中的人文理 念。这种理性的管理传统也必将对当前我国随着社会体 制转型进行体制改革的教育事业的发展起到很好的推进 作用.