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高校档案管理中的哲学维度探究

摘　要:高校档案管理其思想本身就与哲学有着千丝万缕的联系。我国高校档案管理建设秉承了由儒家思想传承而 来的理性传统,并在多个方面体现出其与哲学思想相关的维度。中国高校档案管理相对于西方起步较晚,但在其自身的发 展道路中形成了系统性、社会性、辩证性等特点,并在认识论上呈现出新的特色.

关键词:哲学;维度;社会;高校

管理与哲学两者相辅相成,联系密切。管理哲学作为 社会管理学与哲学两种学科的交叉领域,在20世纪的人文 科学的发展中显示出勃勃生机。管理哲学不仅成为一门 独立的学科,并日益发挥其在解决社会各领域管理问题中 的优势。对于我国当前高校档案管理事业的发展,管理哲 学同样可以留下一些启示。高校档案管理的任务就是通 过各种有形的文字资料和声像电子记录来揭示数据背后 高校教育事业发展和管理当中所出现的问题,同时揭示那 些使相关管理问题不断产生和转化的生成机制。我国高 校档案管理在其发展伊始就其思想本身而言,就与哲学有 着千丝万缕的联系。我国高校档案管理建设秉承了由儒 家思想传承而来的理性传统,并在多个方面体现出其与哲 学思想相关的维度。中国高校档案管理相对于西方起步 较晚,但在其自身的发展道路当中形成了系统性、社会性、 辩证性等特点,并在认识论上呈现出新的特色。在相当一 段时期,我国高校档案管理始终坚持着在摸索中形成的传 统管理体制路线。传统的高校档案管理要么只关注于档 案管理流程当中的客观物理结构,要么只一味地强调形式 上的管理建构机制,往往使部门管理在体制建设方面受到 阻滞。这种落后的管理方法只会让高校档案管理建设在 当前社会和经济体制走向信息化的大背景下逐渐失去其 活力。探索高校档案管理与管理哲学的联系由来与相互 间的影响,对改善中国管理哲学的发展现状和进行高校档 案管理理念的革新有着积极的作用.

一　高校档案管理的系统性 高校档案管理事业是我国高校教育管理事业当中重 要的一环,不仅肩负着整合高校自身教育资源的任务,还 肩负着引导高校透过数据进行自我分析,挖掘自身优势, 在日益激烈的竞争中谋求发展的任务。高校作为国家教 育事业的有力个体单位,在其不断发展的进程中,渐渐形 成其自身复杂的有机系统。在这个系统当中,每一个要素 的活动都会影响到系统中其他环节的运行。人类自从进 入信息化时代以来,随着科技的不断进步,有形距离的概 念在不断被瓦解,社会之间的联系却在不断的加强。这种 形势同样体现在高校环境中。随着网络技术的引入,高校 各个部门在空间上共同发展的领域不断被扩大,各部门之 间的交往也日益依赖于数字网络,高校各工作团体之间联 系,不但没有因此减弱反而大大增强。一个部门决策上的 小的失误往往会牵一发而动全身,影响到其他部门进而是 整个高校的决策实施。因此,对高校管理系统有一个整体 综合的清楚认知,了解高校有机管理系统当中的每一个环 节以及各个环节之间所形成的联系就变得十分必要了.

这对高校形成正确的整体决策和有针对性地、顺利地将决 策在各部门进行实施有着很好的指导作用.

在高校管理系统当中一个很重要的表现就是管理体 制下的等级结构。早在几千年前,中国儒家思想就提出只 有效仿前人建立有效的并非不可逾越的等级制度,才能防 止人们不会为了只满足自己的私欲而引发纷争的观点.

圣哲孔子更是大力地颂扬尧舜治世,在《论语·八佾》中就 曾赞道:“周监于二代,郁郁乎文哉,吾从周。”要维持一个 系统的稳定性,首先就要维持严格的系统等级结构。通过 这种系统等级结构的划分,各个部门各司其职,完成所属 环节的责任。在遵守系统运行所规定的细则下,每个部门 都有自己权限和自由发展空间。而同样的道理,管理相关 人员可以通过自身的努力,不断提高自身的专业素养,实 现人才的开发和结构性的选拔。这样一来,高校管理系统 中的等级结构就成了相对的管理结构,而不是绝对。也正 是应为如此,高校管理系统在等级结构的相对自由和稳定 发展的统一中得到优化.

同样的观点,法国著名的社会学家和哲学家布迪厄也 在其作品中推崇过。布迪厄认为,正是靠结构主义才使社 会科学变成人们尊敬和主导性的学科[1]。著名管理学家 法约尔更是曾说过:“管理,就是实行计划、组织、智慧、协 调和控制。”[2]在有机管理系统当中,一个要素只有与其他 要素相结合才能构成某个系统,而具体的一个要素也只有 在特定的系统中才能实现自身的意义,发挥应有的功能.