档案是历史的原始记录，是人类社会的真实记忆。历史的延续和社会的发展都在档案中留下最可靠的印记和乡彭变。时间越久远，档案的历史价值就越发突出，档案也越显珍贵。对于酬统档案数字化过程的加速，也是刘这些传统的有效保留和传承。
(6)加强横向联合，为档案信息共享做好铺垫。鼓励在最大范围内统一档案的管理方式，统一编号分类原则、统一主题词表、尽可能统甲软件功能设置。对于已经归档的同一类型不同版本的档案数据要做好升级转换工作。要收集和保管好相关的应用程序和历史数据，以便将来能为企业各有关部门查阅和利用，档案部门要与企业的业务、技术部门搞好协调，避免企业的档案信息化建设在低水平上重复。
综BFI述，企业档案信息化工作既是州项艰巨繁细的系统工程，需要各个部门协凋推进，又是一项颇具前瞻性、战略性的艰巨任务，需要档案管理工作者顺应时代，转变观念，积极应对，充分发挥聪明才智，不断克服各种困难，为进一步推进企业档案信息化建设进程，发挥信息化牵动作用，使档案工作在企业经济建设和社会发展中发挥积极的作用。