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浅论如何以现代档案管理理念提升学校整体工作

2013-01-07

7.“三个迈步”系列教育活动档案。“三个迈步”系列教育活动的开展,使同学们进一步树立了远大理想和抱负,使他们更加热爱学习,热爱生活,积极进取,更有决心以优异的学习成绩迎接中考,争做一名合格的中学毕业生。

四、服务发展,提高档案使用效率

1.学校档案室所存资料,是学校整体办学成果、办学经验的积累,档案室所存放的各种奖状、奖牌和奖杯,是学校在发展进程中所取得成绩的总结。让老师、学生了解学校的档案资料,可以激励师生的爱校情怀。化大每年组织师生参观学校档案室、荣誉室,以此激发师生爱校敬业、为校争光的思想,荣誉档案室成为爱国主义教育和爱校教育的基地。

2.档案在学校各项迎检工作中发挥着不可替代的作用。随着档案工作的规范化,从领导到老师都树立了很强的档案意识,学校已形成文件归档的良性循环。学校在迎接各种教育工作检查中,保存完整的档案为学校建功立业。历次迎检工作,化大从上到下有条不紊,不加班,不应付,而且每一次档案材料都会受到上级领导的好评。

五、开拓进取,展望化大附中档案工作的未来

伴随着北京国际化发展的脚步,化大人提出:开拓学校“国际化”视野,强化“品牌化”管理理念,树立抢救文化遗产的“危机理念”、发挥档案存史、贯通未来的“可持续发展理念”,创新特色服务的档案管理工作等理念和发展思路。结合校史研究,制定“一刊”、“一室”、“一史”、“一展”、“一会”的工作设想。档案工作现代化管理、信息化使用是化大档案工作的发展方向。设立网络查询系统,实现档案资料的网络式管理和查询,进一步提高档案资料的作用,在各个校区办公室就可以查到所需要的资料,同时,在学校校园网上建有学校档案的部分目录,便于师生的了解和使用。在区教委的大力支持下,化大人正努力打造一个适合学校长远发展,具有信息化功能的现代化档案室,更好地服务于化大的教育教学工作;同时使化大的档案文化向着更高更好的目标发展,走出学校,走出朝阳,为首都的国际化进程做出相应的贡献。

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