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浅论如何以现代档案管理理念提升学校整体工作

摘要：本文以北京化工大学附属中学档案工作为例，介绍了化大附中以现代化档案管理理念推动学校整体工作提升的成果经验，供档案界同仁参考。

关键词：档案管理 学校 现代化

学校是人类文明的摇篮,是思想文化的圣地，一所好的学校就是一个宝贵的文化库,它演绎着学校健康发展的各个环节,学校档案正是对这一过程进行记录和珍藏的有效手段，是对学校办学历史和全校师生员工德、能、勤、绩等的真实、全面的反映,是彰显和维护学校自身权益的重要工具。

一、提高认识，加强档案工作的组织领导

1.校领导组织学习相关的档案文件。通过学习，校领导充分认识到档案工作是学校整体工作中的一项不可或缺的基础性管理工作，于是化大从校领导到每一个老师都开始学习《档案法》等相关法规、制度，然后制定适合本校的档案制度，从上到下落实到位，保证档案形成的各个环节不出问题，确保学校档案的收集整理工作进展顺利。

2.全员参与共同完成档案资料的收集归档。学校的各个职能部门在日常工作中，积累了大量资料，这些资料准确、全面地记录了学校各项工作的发生、发展和结果，记载了学校的发展进程，是学校工作的真实写照。它们具有很强的借鉴和激励作用，为学校的可持续发展提供了重要文献依据。学校的档案工作没有全体人员的参与和重视，很难做到及时完整地收集和采集到真实原始的教育教学资料。

3.树立以提高教育教学档案质量为核心的科学发展观。全校范围开展教育教学档案意识的宣传教育工作，使全校师生充分认识到教育教学档案是学校档案的重要组成部分，是化大“严谨、务实、高效”的工作作风的直接体现，是提升教育教学工作的有力保障。重视档案工作就是重视提高教育教学质量的具体体现。

4.建立完整必要的档案工作组织体系。为了顺利开展档案工作，化大建立了以校长为组长的档案管理网络，三校区主管领导为组员，下设档案工作小组，组员为各部门主任和档案员，具体负责学校各部门档案材料的整理和管理。设立综合档案室，主要管理学校文书档案、教学档案、科技档案、设备档案、声像档案、基建档案。

5.加大资金投入，为档案室建设开绿灯。化大在朝来校区设置档案室、档案荣誉室、档案办公室，实现了专人、专室、专柜管理。

二、通力协作，确保档案质量水平