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探讨企业档案鉴定工作存在的问题及对策

2013-01-07

三、做好企业档案鉴定工作的对策

1.更新观念,提高认识,创精品档案。做好企业档案的鉴定工作,首先应从认识上加以转变,剔除只进不出、多多益善的思想。在具体工作中,应突出重点,集中主要精力保存最有价值的档案,树精品意识,建精品档案。只有这样,才能在遭遇突发事件时,使最有价值的精品档案得到及时稳妥的保管和转移。

2.完善制度,依法鉴定,定期鉴定。企业档案鉴定工作不能有任何的等、靠、要思想,要充分依据《档案法》科学制定企业档案鉴定工作制度,根据企业发展和变化,不断进行补充和改进,建立由企业主管领导、档案人员、专业技术人员三结合的鉴定小组,有组织、有计划、有步骤地定期开展档案鉴定工作。

3.提高鉴定人员整体素质。档案人员一定要具备强烈的责任心和严谨的工作态度,熟练掌握档案鉴定标准和专业知识,了解被鉴定档案产生的时代背景,用历史的、发展的、全面的观点来鉴别档案的价值,使档案真正成为传承文明、记录历史、服务社会、造福人类的财富。

4.严把档案工作的每个环节。一是严把档案收集关。在文件材料的收集整理之时,将无保存价值的文件从源头上给予清除,使档案优化问题解决于萌芽之中。二是严把鉴定关。对到期或已过保管期限的档案进行重新鉴定。三是严把移交关。在向档案馆移交以前,进行档案室阶段的最后一次价值鉴定,此时的档案鉴定工作应由企业档案管理人员和档案馆工作人员一同完成。

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