档案管理是一项严肃认真而细致的工作，搞好这项工作就必须有严格的制度作保证。为使档案管理规范化、标准化，一是按照《卫生档案管理暂行规定》及《科学技术档案案卷构成的一般要求》的要求，依据《档案法》及《湖北省档案管理条例》有关规定，结合医院实际修订了《十堰市人民医院档案管理实施细则》，在内容上融档案分类大纲，档案工作业务建设规范，文件归档的范围，科技档案管理制度，档案员岗位责任制，档案保密、借阅、归档、利用和鉴定、销毁等制度于一体，比较系统科学的体现了医院档案工作的规律和特点。在制度上形成—套科学、合理、完整的管理办法，确保了档案管理工作的可持续发展。二是从规范公文制度入手提高公文质量，对院发公文统一使用国际通用标准。三是落实“三专”，把好“四关”，即：对所有档案实行专室、专柜、专人保管，同时，把好收集关、审查关、验收关、归档关，使档案在形成过程中质量得到保障，为推进档案工作管理科学化、规范化奠定坚实的基础。

5 着力创新，注重利用，发挥档案在医院管理中的重要价值

档案管理的最终目的就是为医院各项工作提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的档案为医、科、教、研工作服务。一是建立了《借阅档案登记簿》、《档案利用效果登记簿》、《医院档案管理程序》等;二是利用计算机网上全文查询调阅档案资料;三是编制了各种检索工具，建立各种门类、载体档案的案卷目录、案卷文件目录、科技档案总目录、科技档案分类目录、全宗介绍和立卷说明;四是利用档案资料编辑出版了《科研成果摘要汇编》、《院志》、《大事记》、《医院职能部门管理流程》等，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。发挥了档案资料的重要作用，体现了档案资料在医院各项工作中的重要价值。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，任重而道远。认识档案工作的重要性，发挥档案工作的重要作用，是档案工作发展过程中永恒的命题。

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