2.帮助教学、科研人员利用知识成果,促进教育科学事业的发展。高等学校要完成教学和科研的双重任务,要出人才、出成果,必须广泛继承和充分利用人类已有的知识成果。在教学活动中,教师考虑的问题是怎样把课讲的概括、扼要、深入浅出、生动活泼,使学生容易接受、理解和消化,教师在备课和编写教材时,为了避免知识的老化,必须博览群书,充分利用他人已有的知识成果,注意国内外有关学科的新知识,把科学的最新成就及时吸收到教材、讲义中去,以不断适应时代发展的需要。在科研活动中,由于科学研究的继承性和累积性,科研工作者在其所研究的课题范围内,对于档案的利用的具有连续性,科研人员必然要考虑如何通过档案文献资料,充分掌握前人的成就及时了解当前世界科学技术发展的新动态、新水平。著名科学家牛顿有句名言,如果我们站得高一些、看得远一些的话,那就是因为我们站在巨人的肩膀上。这个巨人就是过去积累下来的大量档案资料,其中包括科学家做出的大量研究成果。许多有成就的科技工作者,正是借助于档案文献工作者的努力工作和大力协助,才能可能站到巨人的肩膀上登高望远,可见科技文献的重要性。科研工作一般可以分为计划、实施、鉴定三个阶段,在不同阶段必然有不同的需求。在计划阶段,科研人员必须全面收集与课题有关的大量的文献,以确定完成课题的最佳方案。在实施阶段,既需要技术性的具体资料,也需要国内外有关研究的新成果、新进展和新方向。最后阶段则需要具体的技术数据、性能和指标等方面的资料。不论是教学人员还是科研人员,都必须掌握国内外有关学科的现状和水平,以及相邻学科的发展对本专业课题所提供的新条件和新影响等,才能在已有的基础上加以发展、提高和创新。
3.实现档案价值、实现档案知识共享是档案管理的重要课题。以多种形式迅速、准确、系统地开发、传递、应用档案信息资源,为企业各项工作提供有效服务,已成为开发利用档案工作的一个新特点。要在科技档案的开发利用中多做些工作。档案人员不仅要熟悉生产,精通档案业务,还必须能够随时掌握生产技术工作动态,了解、利用情况,以便及时采取相应措施,做好提供利用的准备和信息的输出工作,满足各项工作的需要,达到最大限度地提高档案的利用效益。
参考文献
[1]冯惠玲,张辑哲.《档案学概论》.中国人民大学出版社,2006
[2]陈智为.《档案管理学》(第三版).中国人民大学出版社,2008
[3]金波等.《新世纪档案专业高等教育教学改革研究》.高等教育出版社,2004