您当前所在位置:

浅议如何做好采供血机构继续教育档案管理

2013-01-06

2.1工作人员对继续教育档案管理工作没有认真对待,需要全体从业人员在整个工作的各个环节的共同参与和支持。对于各类培训的原始文件、培训教材、学分记录、考试成绩和相关文书等材料的收集等工作,是需要相关工作员工来配合进行的。如工作人员敷衍,将会造成档案的缺失或使用寿命降低。

2.2档案管理人员的业务能力仍需加强.档案管理人员缺少档案管理所需要的专业素质和技能。

3档案管理的工作建议

3.1要做好采供血机构继续教育档案工作,首先还是要在前期工作上下功夫。对于档案材料的收集工作要有足够的重视。只有完整、规范的材料才能够让档案的系统性得到体现。也就是说,材料的完整和规范是做好继续教育档案管理工作的前提。首先,要对继续教育档案的对象进行明确。最主要的是将材料中有价值值得保存的部分整理出来,进行统一的保存形成档案。其次需要对材料进行规范。材料的来源很广,因此形式很多。而继续教育档案的目的就是要形成统一的格式来方便管理。因此需要将收集到的材料进行归类整理,规范后才能进行下一步工作。而且,平时就要有材料收集的意识,只有形成了这种意识,才能保证材料的完整性。

3.2档案的形成形式要方便查阅。制作继续教育档案的目的就是要在事件发生过后的很长一段时间里,能够通过继续教育档案的情况记录,对采供血机构继续教育中的各类事件进行还原,通过继续教育档案的记录,能够真实地反应继续教育工作的原貌。参加继续教育的各类工作人员专业分类繁杂,参加的各门类项目也很多,这就给继续教育档案管理的工作带来一定的难度。因此,继续教育档案管理不应该按照继续教育的内容来进行分类。我们通常按照时间来进行分类。在同一时间段中,又细分为管理、学籍和学习内容三个内容。三种材料的组卷不同,但又可以保持内部联系。通过某一部分的查询也可以找到其他的相关资料,能够给查询的人员提供完整的资料数据。

3.3采供血机构继续教育档案管理要在继续教育的全部环节进行。只有在继续教育的全部环节都进行,才能保证继续教育材料的完整性,这个因素是保证档案管理工作顺利进行的前提。在继续教育的全程中都进行档案管理,可以让教学内容真实有效地反应在档案中,方便后期的整理和查询。

4结语

采供血机构继续教育档案管理工作非常重要,要做好这项工作就需要有相关领导足够的重视,系统的档案管理机构,以及专业的档案管理人员共同的努力。做好了继续教育档案管理工作,就能够让采供血机构从业人员整体业务素质和水平得到很大提高。

参考文献

[1]李淑芳.关于加强继续教育档案管理工作的思考[J].山西档案.2006.