这一阶段应归档的文件材料主要包括两个方面：一是教师教育教学方面;另一方面是学生考试、评优方面的相关材料。教育教学方面的文件材料，包括教师学期的教学工作总结，教师课程教学总结，教师互评情况表，教学质量情况调查，教研室教学工作总结，教研室教研工作总结，教学系部的教学工作总结，教师听课、评课记录，教学督导有关方面的材料以及上级有关教育教学工作的文件材料。学生考试、评优方面的材料，主要包括学生试卷分析表，学生考试成绩册，考试试卷，学生综合测评、评优、评先及表彰材料，关于学生处分材料以及校级以上各类竞赛的通知、计划、组织实施方案、获奖的证明材料等。

这样环环相扣，将开学前、学期中期、学期结束前以及期终考试后这四个阶段所形成教学方面文件材料归档，才能保障高等师范院校常规教学档案的齐全完整。

(二)按课堂外教学环节对教学文件材料进行归档

课堂外教学，也就是人们常说的“实践教学”，通常把它叫做教育实习。教学离不开课堂外教学这一环节，课堂外教学主要体现的是教与学。这一环节是检验高等师范院校学生的教学能力，对学生来说是一种综合素质的测试。这一阶段的教学档案材料主要是学生在实习过程所形成的，诸如实习计划、实习课程设置材料、教案、实习鉴定表、实习总结、论文以及社会调查等方面的材料进行归档，主要体现在三个时间段： 　1　实习前准备阶段

实习前准备阶段的教学档案材料包括实习指导书、实习计划等，具体说来包括实习课程设置安排表;实习基地相关文件材料，诸如实习基地协议书、实习生与实习单位的协议书;优秀实习基地的申报、审批、检查、验证、评估材料;课程设置(学年论文)，如论文指导书、任务书;毕业论文方面的毕业设计(论文)课题及选题、毕业设计论文指导书、指导教师名单、学生分组名单、毕业论文检查安排表;班主任实习工作计划表。这些文件材料，都是教育实习前期阶段所形成的有关教育实习方面的材料。对实习前期准备阶段方面的文件材料进行归档，对整个实习工作的圆满完成具有重要意义。

2　实习开展阶段

做好实习过程中文件材料的归档，关键是要有针对性，对要归档的文件材料进行及时收集，在这个阶段中形成的文件材料主要有：实习教案、实习日记、听课本、实习简报、社会调查表、实习生课堂评估记分表、优秀毕业设计(论文)申请表等。实习过程中所形成的文件材料，体现的是学生在实习过程中智慧与才能的结合，是实习生综合素质的体现。对实习过程中形成的文件材料，如不及时进行归档，势必造成文件材料的丢失，以致影响到课堂外教学文件归档的完整性。

3　实习总结阶段

及时地将实习总结阶段的文件进行收集归档，有着重要的意义。实习总结阶段要归档的文件材料有：实习队实习总结，实习学生的教育实习表，优秀实习生名册，优秀毕业生论文答辩原始记录、毕业设计(论文)工作总结等。实习总结阶段的文件材料，是对整个实习过程实习工作和实习生各个方面的全面总结，同时也是对实习生在实习期间的思想行为和教育能力的综合评定。既充分反映所取得的成绩，又反映实习过程中的不足;既包括学生的自我鉴定，也有实习学校对实习生在校实习阶段中的评价;既有班主任老师综合评定，又有实习小组的综合评价;既讲全优点，又讲透不足，并分析存在问题的原因和提高改进的办法。这也正是课堂外教学文件材料归档的意义所在。

二、高等师范院校教学文件材料

归档应注意的两个问题

高等师范院校教学文件的归档，除了把握按教学环节归档的独特性外，还应注意两个问题：

(一)要按照教学文件材料内在的有机联系进行归档