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试论新建本科院校档案编研工作对策探究

2013-01-06

目前新建本科院校档案编研工作水平不高,缺乏针对性与时效性。档案编研成果大多为大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等查考型材料成果。选题面窄,实用性不强,成果重编轻研,“编”多“研”少。大多数编研成果只是对原始档案材料进行简单的汇总。片面追求数量,忽视了在汇编的基础上加以分析研究,因此,编研成果往往质量不高,过于简单化,难以充分发挥编研成果的参考作用和决策依据作用。高校档案信息编研资料大多只是用来应付各类检查、评估之用,或作内部参考,真正能走上社会,产生社会效益和经济效益的不多。不仅没有实际利用价值,反而增加了档案馆(室)的储存负担。

(四)档案编研缺乏创新,没有充分利用现代信息技术

在现代信息技术条件下,新建本科院校档案信息化建设速度缓慢,还不能满足利用者多角度、多层次的需求。还有部分档案人员仍然使用传统的手工操作进行收集、整理、管理和利用档案。利用网络进行档案编研才刚刚起步,缺乏创新,编研成果形式单一,没有很好地发挥网络提供的便捷,融文字、图像、音频、视频、动画等多种形式于一体的编研成果很少[1]。高校网络档案编研水平与技术有待进一步提高。目前高校缺乏既懂档案编研知识又懂网络技术的复合型人员,这直接影响了高校网络编研工作的开展。

(五)档案编研没有发挥应有的育人作用

由于档案工作人员大多缺乏从事思想政治教育的经历,在档案编研中忽视了档案所蕴涵的信息内容和它的教育功能。档案编研重点放在了凭据作用和数据参考等方面,而忽视了档案所蕴涵的校园文化内涵,未能很好地挖掘和开发学校在创业发展过程中所涌现出的优秀人物和事迹、办学理念和特色。有重档案收集,轻档案利用,重部门利用,轻个人利用等现象。未能充分利用档案反映民生诉求,档案本身的文化教育功能未能受到应有的重视和充分地体现。

二、新建本科院校档案编研工作对策

(一)加强领导,充分认识档案编研在档案工作中的重要作用

档案工作是学校工作中最容易被忽视的,档案部门在学校属于弱势部门,档案工作总是部门或单位最后得到重视和发展。也可以这样说,档案工作水平的高低也反映了一个单位管理水平的高低,如果档案工作一塌糊涂,那么要说这个单位的管理水平有多高,很难让人信服。领导的重视是做好档案工作的关键。档案工作是学校的一项基础工作,学校领导应给予高度的重视,只有领导重视档案工作,才能在人员配备、经费保障、场馆建设和政策措施方面给予保证。也才能调动和发挥档案工作人员的工作热情和积极性。同时档案工作人员也要高度重视档案工作和档案编研,要自尊自重,自爱自修,在做好档案的收集、整理、利用工作的同时,积极开展档案的编研工作,充分发挥档案信息的服务作用,挖掘档案资料的使用价值,提高高校档案管理水平。