3.针对境外机构的特殊性，保证会计档案的完整。境外机构的会计档案要全部归档，财会管理部门或经办人员必须按规定将应归档的会计档案全部移交到档案管理部门，保证档案的齐全完整。如果会计档案残缺不全，将会大大降低会计档案的保存和利用价值。

4.统一管理，协调配合。中原油田的境外机构，都是由中原石油勘探局对外经济贸易总公司管理，产生的档案是中原油田档案管理处下属的涉外档案室统一管理。涉外档案室要对会计部门进行相关业务指导、检查和监督，境外机构会计部门要做好涉外档案室的协调配合工作，高质量完成境外机构会计档案工作。

5.重视和加强会计档案的查阅和利用。有效保存和管理境外机构会计档案的最终目的是为了利用。因此，必须重视和加强会计档案的利用。查阅和利用会计档案要遵守有关规定，依法进行。移交档案部门的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

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