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探究干部档案管理多媒体信息网络系统

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2013-01-04

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统,才能实现系统建设的高投入与高产出,为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网,在小型局域网中,十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽,具有较好的性能价格比,是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet,上同中央组织部和省委组织部相连,下同各县、区委组织部相连,形成一个组织系统广域网,实现组织工作信息大面积共享。

应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一,先建成系统的基本框架,包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行,其中信息资源的采集是重点,也是基础,干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化,把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二,进一步完善、改进和提高整个系统,并将成熟的经验推广、普及,不断提高整体应用水平。第三,进一步加大投入,使整个系统臻于完善,最终满足组织工作的全面需要。

要全员参与,以应用为主线,提高整体使用水平。干部信息系统的应用,涉及到很多工作领域,也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育等。

准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命,在系统的建设和应用过程当中,要重视信息资源的采集、开发与利用,不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线,开发选用一些实用的应用程序,充分利用现有信息资源。拓宽应用范围,提供更深层次的信息服务,使信息系统真正成为组织工作中必不可少的重要组成部分。

随着办公自动化和信息系统的逐步推广与完善,对各级干部的计算机应用水平也提出了较高的要求。要有计划地对使用者进行强制培训,使其成为办公自动化和干部信息系统的积极参与者与受益者,从而不断提高整体的业务水平和管理能力。

参考文献

[1]刘文雯.建立干部档案多媒体信息网络系统需注意的几个问题.东师范大学.山东档案,2005-01-18

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