3.1依据归档范围进行收集和整理。准确设置医德档案的文件流转与归档管理的文件捕获点，按照原始顺序进行整理，其大致步骤有四：一是盘点已有的医德档案管理系统，二是实现存储的系统性整合，三是根据档案的价值确定服务级别并实施有针对性的整理，四是实现正确说明档案的原始联系。了解在整个生命周期中文件组合的变化，应随着客观实际的变化，丰富和发展来源;对于需要长久保存的医德档案，备份复制，以防止信息流失。要制定一套切合本院实际的档案整理分类方案和工作标准，积极开展有目的、有意义的收集工作，加强材料的整理和甄别，科学合理地进行整理。
3.2加大医德档案高级检索功能的开发和利用。医德档案管理的技术依托是信息技术手段。利用医院内部局域网管理医德档案，对其逐步开发高级检索功能，实现医德档案信息资源共享，使医院领导直观、快捷掌握医务人员的状况，有效提高医德档案的利用率和使用价值，更好服务于医院管理的总体目标。
3.3拓展新的服务功能。拓展新的服务功能可以针对医德档案的服务项目加以开发。首先，开展活动，通过参观档案馆中的荣誉档案、名人档案等，激励广大医护人员以本院名人的医德为榜样，把个人价值的实现与救死扶伤的职责紧密联系起来，树立正确的人生观和价值观;其次，开设开放式评论栏目，任何患者均可在网上对医护人员进行评论，审核后，对发表评论的患者给予及时回复，保障患者的知情权，提高医疗服务的透明度;要确立可持续发展的理念，积极开展医德档案知识的普及性宣传教育，调动社会各界，尤其是医学学生参与的积极性。