以过程性文件和结果性文件来划分归档与不归档的界限是档案工作中形而上学思维方式的事例.不是取决于过程性或是结果性文件,而是取决于文件的重要程度.

过程性文件和结果性文件是互相区别而又互相联系的,是一对矛盾.比如说,合同谈判是一个过程,从申请立项、审批、编标、招标、投标、评标、中标可算作一个过程,而中标后签订的笔者在参与国家某重点建训合同大概就算是这一过程的结果了.其实,这种说法也对也不对.我们说过程是事物变化发展单位、施工单位注重过程性文}的经过,过程有大有小.谈判是件,建设单位业主注重结果性文件,所以业主没有必要收存施工图等历次版本,只需保存最后版本或者保存竣工图即可".这一一个过程,也是一个包含若干子过程的大过程.

比如说,立项就包含可行性研究、项目概算、评估、写申请、上报审批,上级的指导思想也体现在核安全局制定}批复应该算这一过程的结果性文的文件《记录文·件管理程序》件了.同样道理,编写标的、招该文关于记录的保管期限是}标文件、投标文件、评标文件、这样表述的:"一般说将结果性中标书都可以说是每一个小阶段文件划为永久保存,而把过程性1的结果性文件,但它又是整个文件划为非永久保存,当结果的招、投、评标过程的过程性文解释依赖于过程时两者都划为永1件·概括上述一段文字,我们可久保存".笔者认为这种观点同1以说过程性文件和结果性文件不样属于唯心主义形而上学的观}是绝对的而是相对而言的,前点.

过程与结果是互相联系而又一个结果性文件,就是下一个过互相对立的矛盾,是事物发展的}程中的过程性文件二者既互相表现形式.过程者,事物变化、对立又互相统一.以过程性、结发展的经过.事物发展变化是无1果性来划分文件显然不符合文件穷尽的,即过程是无穷尽的,所的发展规律,是不科学的,当然谓结果不过是过程中某一阶段的}不能正确地确定归档范围合同是非常重要的.但是,我们也必须清醒地认识到,整个谈判过程所形成的立项、审批、编标、投标、评标、中标书等等文件也是非常重要的,在维护双方、多方的利益,在反贪、反腐、廉政建设中的作用是合同本身所不能代替的.其它方面的例子更多,比如说,施工过程中形成的文件材料,有时比竣工图更具有凭证和依据作用,竣工图是不能反映施工过程中所用材料好坏、工艺过程质量好坏的.

过程性文件在研究思维方面比结果性文件更具参考作用,这是因为过程性文件更能体现出人们的思维方式、思想方法.对于判断结果的合理性,对于今后的同类事物屯同类工作可起到更大的参考作用.

结果性文件不一定比过程性文件更重要.比如,设计施工图在技术上先进程度不一定比竣工图的技术含量低,设计更改也不一定越改越先进,有时因为现场条件、工艺或者技术跟不上,有时也可能因为材料解决不了,不得不把设计图纸的技术含量降低.

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