(三)教学档案信息资源开发力度不够。教学管理内容的信息化程度不高。传统的高校教学档案基本上都是以纸质档案为主，占用了大量的库房空间，管理成本高。另外，教学日常管理的材料存档不全，各院系之间的档案难以进行交流。这些导致了教学档案信息资源难以实现共享。
四、高职院校教学档案管理工作的开发建设
(一)加强高职教学档案管理制度的开发建设
高职的教学管理部门应根据国家的有关档案法规和学院的实际情况，建立健全教学档案管理工作的各项规章制度，把档案建设工作列入学校工作计划，并建立有效的监督管理和激励机制。逐步做到“三纳入”、“四同步”，即把档案管理纳入院系工作计划、管理制度和教师的职责范围，在布置、检查、总结和验收各项工作的同时，也布置检查总结和验收档案工作。教学档案是教学实践活动的真实纪录，是进行教学研究必不可少的素材，只有依据可靠的教学档案作为研究依据，才能对教学的特点进行定量和定性的分析，挖据科学、有效的教学方法，从而最大限度地提高教学质量。
(二)加强高职教学档案编研工作开发
加强教学档案的编研工作，有利于开发档案资源，发掘档案的潜在功能。学院档案管理人员应重视发掘教学档案内容的工作，及时对教学档案信息进行分析、研究、筛选、加工、编篆，把原始的、分散的、零碎的、静态档案变成专指的、系统的、活的档案信息，并及时准确地传递出去，以供学校师生和社会使用。此外，科学系统地做好编研工作，还可使档案充分发挥其潜在的价值，为撰写校史，调整专业设置，分析学生毕业分配形势，丰富教学和教研活动等提供有力依据。
(三)高职教学档案管理队伍建设
从当前形势来看，拥有一支既懂档案知识，又懂教学管理并能运用现代化手段的教学档案管理队伍是做好教学档案管理工作的关键，高职应当配备专职的教学档案管理人员，并对其进行档案专业知识培训，使他们掌握档案工作的基本知识和专业技能，计算机和网络技术知识培训。同时，档案工作者在实践中要解放思想，实事求是，与时俱进，不断提高他们的业务水平。
(四)实现高职教学档案管理现代化
实现高职教学档案管理信息化，是提高高职教学档案管理效率的必由之路。伴随着科学技术的迅猛发展，计算机应用技术的普及，校园局域网的建立，都为教学档案管理的电子化、网络化和现代化奠定了基础。高职教学档案管理工作要与时俱进，改变传统的管理模式，将死档案变成“活档案”，将文字档案变成电子档案。以光盘和网页等形式鲜活地显现给更多人。因此，教学档案管理者有必要了解和掌握先进的管理知识，不断学习和更新现代化管理经验。
总之，高职院校教学档案管理工作直接关系到学校的办学水平和办学质量。随着我国高等职业教育事业的发展和教学改革的深化，教学档案管理工作的重要性将会越来越突出。因此，档案管理工作人员要树立正确的教学管理理念，建立完善的管理制度，不断优化教学档案管理，运用科学的工作方法及现代计算机网络信息技术，保证教学档案信息及时有效地为高校管理工作和社会服务，为推进高职教育现代化发展的进程提供档案保障。