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2013-12-02
三、审计证据的合适性、可靠性与充分性
运用审计技术获取的审计证据,应当具有合适性、可靠性与充分性。
(一) 审计证据的合适性
审计人员在完成财政报告认定的重大错报风险评估之后,下一步工作就是要获得相关的审计证据。 审计准则要求审计人员获得充分、合适的审计证据来作为发表审计观点的基础[4]。 会计记录(如日记账、分类账、会计政策手册、计算机文件等)是财务程序的主要审计证据,但不是支持财务报表的充分的、合适的证据。 审计人员必须通过个人知识、文档检查、公司职员询问等方法来查找证实这些记录的相关证据。 通过收集和分析审计证据,审计人员可以判断被审计单位是否公正地发布了财务报表并判断财务报表的合规性。
识别审计证据是审计的一个关键步骤。 为了对一个审计项目形成公正的审计意见,审计人员需要获得审计证据来达到两个目的:(1)合理判断财政报告认定是否是正确的;(2)为审计报告中所表达的审计意见提供逻辑支持。
审计证据的合适性涉及证据的质量方面。 为了实现审计证据的合适性,审计证据必须是相关的和可靠的。 相关的审计证据可帮助审计人员实现审计目标,这意味着它必须涉及至少一项财政报告认定,否则它就和审计人员不相关。
(二) 审计证据的可靠性
审计证据的可靠性取决于其性质和来源。 图 1所示的审计证据层次结构图证明了审计证据相对的可靠性,可靠性层次结构图从最强的审计证据开始,到最弱的审计证据结束。
(4) 在被审计单位信息系统中产生、传递并最终存贮的内部证据一般被认为可靠性较低。 一些这样的内部证据可能很正规,但并非权威可靠。 被审计单位内部控制的质量非常重要。 一般来说,这些文件的可靠性取决于被审计单位产生和处理这些文件的内部控制质量。 另外,相对于其他类型的证据,这些内部证据一般也比较容易获得,且所需的成本较低。 因此,如果内部控制较好,这些内部证据可以被广泛使用。
(5) 通过使用审计人员验证过的特定数据进行分析而获得的审计证据被认为相当可靠。
(6) 被审计单位相关人员所给的口头和书面描述一般被认为是最不可靠的审计证据,这些描述应该有其他类型的证据来加以证实。
审计人员必须注意审计证据的合适性并选择最可靠的审计程序。 在实际的审计过程中,如果不能使用监盘和重算这些最可靠的审计方法,或者使用这些方法的审计成本过高,审计人员可以向可靠性层次图的下面移动,选择当前条件下最佳的审计方法。 另外,可能会出现的情况是,高度可靠的审计证据来源很难获得,比如电子商务环境下的交易没有留下交易痕迹。 这种情况可能需要两个或两个以上的不可靠的证据一起才能支持财政报告认定。 如果审计证据来自两个相互独立的来源,且是相互一致的,那么这些证据就很有说服力。 总之,审计人员应该是在考虑成本效益的情况下,获得最可靠的证据,达到特定审计目标。
(三) 审计证据的充分性
审计证据的充分性考虑的是对于一个审计项目来说合适的审计证据多少才是足够的。 对于审计证据的充分性,审计职业没有正式的标准,这给审计人员的专业判断提出了问题。 然而,实际上审计结论必须基于足够的证据,这样才能够经得起其他审计人员(监督人员和复审人员)和外界(如法官、监管机构或公共会计监督委员会督察)的审议。 检测审计证据充分性的真正测试方法是“别人能否通过你的证据获得和你同样的结论”。
由于审计方法和会计学自身的局限性,审计人员不能获得绝对的鉴证,因此,当审计人员判断什么时候收集的审计证据足够提供合理鉴证时,专业判断是必须具备的。
事实上,重要的审计证据很难获得或者获得成本很高都不是未能获得审计证据的充分理由。 如果审计人员未能获得足够的、合适的审计证据,审计人员应该发表附带条件的意见或放弃表达审计意见。
四、审计证据与审计风险之间的关系
审计风险是审计人员在审计过程中采用了没有意识到的不恰当的审计程序和方法,或者错误地估计和判断了审计事项,得出了与事实不相符合的审计结论,进而受到有关利害关系人或潜在利害关系人的指控,乃至加大承担法律责任的可能性。 一般来说,审计风险的模型定义为:
审计风险 =固有风险 ×控制风险 ×检查风险[7]在审计风险模型中,审计人员所能控制的只有检查风险,固有风险和控制风险与被审计单位有关,审计人员对固有风险和控制风险无能为力,只能对其水平进行评估,以便确定可接受的检查风险水平。 由以上审计风险模型可以看出,审计人员可以通过采用合适的审计方法来降低检查风险。
用来支持审计报告内容的信息。 这些信息仅能通过使用合适的设备和技术(比如计算机、软件、打印机、扫描仪、传感器或磁质媒体等)来获得。 电子审计证据包括会计记录、原始文档、日记账和总账、支持性文件和其他任何形式的以电子形式存在的可为审计使用的数据或信息。 和传统的审计证据相比,电子审计证据具有两个特点:第一,电子审计证据是一种以数字形式存在、逻辑结构与信息本身相分离的信息。 第二,信息的来源、目的地、发出和接收的日期都没有和电子文档或其他信息格式集成在一起,因此,电子审计证据的来源更加难以被确定,相关授权人员的批准以及签名本身的真实性也更加难以被确定。
纸质审计证据和电子审计证据的比较如表 2所示[9]。
信息化环境下,审计证据的获取多是通过采用信息技术对被审计电子数据进行分析来完成的,也就是说,通过对被审计数据的分析,审计人员可以发现可疑数据,并通过对可疑数据的审计判断,最终获取审计证据。 因此,审计数据分析方法是影响审计取证风险的一个重要因素。 审计风险、审计证据和审计数据分析方法之间的关系如图 3所示。
信息化环境下,重算法和分析法可以通过审计软件来完成[12],多数审计证据可以通过审计软件以电子形式获得。 因此,当应用分析法时,审计人员应该对独立的、可靠的信息进行分析。
标签:审计论文
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