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浅析提升企业集团内部财务报告信息质量的思考

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2014-03-28

(二)健全、完善内控制度

内部控制是企业规范经营行为、落实管理责任,防范风险、实现经营目标的有效工具和手段,有效的内部控制在保证内部财务报告信息质量方面起着重要作用。企业应根据规模、财务状况、经营复杂性等实际情况,对各项业务流程和业务风险进行梳理,加以识别、分析和记录,从明确权限、职责分离、人员配置、具体业务操作等方面,建立控制点,便于系统操作和管理人员遵循。

从内控实务看,很多企业都进行了业务流程重组,各部门编制了本部门的业务流程,但部门间流程缺乏沟通,造成管理职能的交叉或空白,一项业务要么多头管理,要么无人管理,因此应当注意业务流程的统一和整合,同时将内部控制与财务报告生成过程整合在一起, 既有利于提高内部财务报告信息的可靠性,也便于监控整个生产过程的运行。

(三)统一、规范业务标准

业务规范、标准和制度是企业管理的基础,这些基础不仅仅限于财务和会计,现实中很多会计虚假和可靠性危机并不是财务系统本身能完全解决的,还包括企业生产经营的各项业务和环节,虽然现代企业会计核算逐步在按照统一的会计准则和制度进行规范,但很多内部财务报告信息质量仍然难以保证,难点在于前端业务环节的处理标准和方法不规范、不统一。大型企业集团往往由若干下级企业组成,每个企业的具体业务处理都结合了自身特点,例如流程生产行业成本核算,由于生产工艺不同,装置单元划分不同,导致了产生了不同的成本分配结转流程和分配系数,此外不同的业务分部对成本费用的确认、归集原则也会产生差异,这些差异符合企业基本准则和制度,但是为业务的规范管理和规则统一带来了很大的障碍,因此应当在对企业集团的各项基本业务进行充分调研梳理的基础上,以文本的方式明确基本术语解释、业务内容,会计要素确认以及核算的基本要求,制定统一规范的业务处理办法、验收标准以及制度等,使同类业务数据在财务报告上的反映更加具有可比性,步调一致,企业集团的统一决策才会发挥更大的作用。

(四)规划、设计报告体系

内部财务报告体系应当进行合理的规划和设计以适应不同的决策层级,通常可以按照战略层、经营层及业务层的需要做不同的技术处理和数据组织。报告体系的形式和结构也应进行规划,从编报和出具形式看,内部财务报告应当包括常规财务报告和基于业务查询的交互式财务报告,常规财务报告主要用于例行性的日常管理,以定期出具为主,这一类型的财务报告格式相对固定,业务规则和数据口径也不经常发生变化,主要用于例行的经营情况了解。常规财务报告体系要求精简实用,要结合业务特点和管理需要,有重点地反映主要指标,指标体系不仅要涵盖财务数据,还要包括业务数据,如产量、销量、能耗、物耗等基本生产经营数据,取数逻辑要统一、清晰。应当避免财务人员疲于组织和处理数据,而要将更多的精力投入到分析和管理决策中去。

基于业务查询的交互式财务报告是按照管理需求,由分析决策人员定制查询规则和条件,系统自动形成的财务报告,是未来内部财务报告发展的趋势。这种内部报告对数据和系统功能的要求高,首先是数据仓库极其庞大,数据结构和维度较多,需要支持不同条件的组合查询;其次对数据标准和规则统一性要求高,否则查询出的数据口径不一致,仍会对内部报告的相关性产生影响;此外交互式内部财务报告对时效的要求也更高,这是因为业务数据必须在整个业务流程完成后才能进入系统,如果流程的执行效率较低,势必会影响报告结果的出具和查询。

作为交互查询基础的信息模块之间要整合,系统间应有数据接口,便于自动校验和转换,系统应具备强大的查询功能,既要满足提供报表、指标和图表等信息展示的需要,也要支持将报表、指标、图表和文字材料整合成文字文档,作为进一步分析的基础,满足各种专业需求。

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