会计信息化的工作,对每个企业的会计人员都有了更高的要求。要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,掌握一定的计算机知识,精通各类财政软件的操作和相关设备的维护知识。许多企业中的计算机应用水平和低,缺乏足够的技术人员,会计信息化的应用水平也很低。财会的工作人员大部分只是懂得业务的技术,对于计算机的操作了解很肤浅。尽管每个入职人员在进入企业中时都是经过培训的,但是培训的效果并不是很理想。培训的内容并不能完全的管理会计信息化的工作需要,许多工作人员对财务软件的功能使用并不是很了解,造成的结果就是使用不当或是错误。在工作中遇到计算机问题不能及时的解决,导致系统无法正常的运行。

4.会计信息化管理中,缺乏强有力的安全防范措施

在信息化环境中,所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的数据库系统中,会计信息化系统若是遭到非法的访问和病毒的侵扰,那么电子数据也会受到一定的影响。这种侵扰有可能是系统的内部,也有可能是系统的外部。许多企业并没有针对网络的环境建立一个完善的会计信息化的安全防护措施。操作人员的安全保密意识差,没有责任感,保管不严,系统管理员对操作人员的权限设置不当,操作人员有时回不正常的退出财务软件,没有采取任何的防范措施,导致没有经过允许的人也可以使用计算机。还有一些工作人员使用带有重要数据的计算机上网聊天,给一些网络黑客可乘之机。对一些重要的数据和资料没有进行及时的备份,一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复,就会带来一定的损失。

三、信息化会计管理的改进措施

1.要提高企业领导的认识水平,制定合理的发展规划

一个企业中,首先要有一个支持和理解的企业信息化的领导,领导的重视与肯定是会计信息化的成功的保证。企业的领导必须要对会计信息化的重要性有深刻的认识。要认识到会计信息化是提升企业竞争力的根本保障。会计信息化的管理要结合企业的实际情况,制定一个适合自己企业的方针政策。会计信息化管理的主要目的就是把企业的思想融合到系统中去,使得企业能够完整的掌握企业本身的发展状况。

2.加大信息化培训力度,提高信息化的应用水平

会计信息化的管理需要一支稳定的有较高文化素养,即懂得会计方面的知识,也懂得计算机方面知识的队伍。每个企业都要采用各种方式进行提高从业人员的水平。有计划、有层次的都工作人员进行信息化管理的理念,使员工深入了解信息化管理的好处,给自己和企业带来的利益。有计划的组织会计信息化的业务主干到会计信息化管理优秀的企业去参观学习,取长补短。

3.加强会计信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度