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小企业期间费用的会计核算浅谈

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2013-12-01

三、管理费用的会计核算
  (一)管理费用定义
  管理费用是指小企业发生的除主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、销售费用和财务费用外的其他费用,管理费用包括小企业管理人员的职工薪酬、开办费、办公费、业务招待费、相关长期待摊费用摊销、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。
  (二)“管理费用”账户
  1、用途:“管理费用”账户核算小企业发生的除主营业务成本、主营业税金及附加、其他业务支出、销售费用、财务费用、营业外支出外的其他费用,包括小企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门在经营管理中发生的费用(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、固定资产折旧、修理费、办公费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、排污费等。小企业(商品流通)管理费用不多的,可不设置本账户,本账户的核算内容可并入“销售费用”账户核算。
  2、性质:损益类账户。
  3、结构:“管理费用”账户借方登记行政管理部门人员的职工薪酬、行政管理部门计提的固定资产折旧和发生的修理费、发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、排污费等、按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税及小企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员薪酬、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等。在管理费用实际发生时,借记“管理费用(开办费)”账户,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”、“应交税费”等账户。
  期(月)末,可将本账户的余额转入“本年利润”账户,结转后本账户无余额。
  例8:A企业为小企业,其筹建期间通过以支票支付办公费3000元、印刷费2000元和注册登记费5000元。会计分录如下:
  借:管理费用——开办费10000
  贷:银行存款 10000
  例9:A企业聘请法律顾问,以现金支付咨询费600元。会计分录如下:
  借:管理费用——咨询费600
  贷:库存现金600
  例10:A企业本月应缴纳房产税500元、车船使用税300元,同时购入印花税200元。会计分录如下:
  借:管理费用——税费1000
  贷:应缴税费——应缴房产税500
  ——应缴车船使用税
  300
  库存现金200
  例11:A企业以现金支付业务招待费15000元。会计分录如下:
  借:管理费用——业务招待费
  15000
  贷:库存现金15000
  需要注意的是,对于小企业业务招待费,《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰”。假设该小企业取得销售收入250万元,则该企业年终所得税汇算清缴时,应调增应纳税所得额计算如下:
  250×5‰=1.25(万元)>1.5×60%=0.9(万元)
  则业务招待费调增所得额=1.5-1.5×60%=1.5-0.9=0.6(万元)
  期(月)末,A企业可本账户的余额26600元转入“本年利润”账户。
  借:本年利润26600
  贷:管理费用26600
参考文献:
  1、财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[M].人民出版社,2007.
  2、财政部会计资格评价中心.中级会计实务[M].经济科学出版社,2007.

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