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论如何完善企业会计电算化

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2016-08-30

4.会计电算化下的财务信息存在安全问题

财务数据关系着企业的生死存亡,财务数据的保密性就成了现如今的重点,现在中国的财务软件只停留在模仿阶段,并没有产生一定的保密措施,网络时代的到来,给企业带来了商机和挑战,同时也带来了安全问题,现如今,财务数据安全问题的研究迫在眉睫。

会计电算化的基础管理工作存在漏洞

在会计电算化中,很多会计人员对于计算机保密认识较少,并没有对于计算机和软件设置专门的密码,或者只设置一次密码就常年使用,不经常改变密码,这样容易造成其他员工擅自浏览,篡改数据。另外,很多数据归档不完整,手工数据并没有融入软件,容易造成资料丢失。

6.会计电算化重视账务处理却忽视管理应用

会计电算化其实可以运用计算机更大程度发挥计算机的核算能力和分析能力,但是很多企业并没有对于分析能力加以利用,会计电算化只注重记账,算账,造成了软件功能的浪费。

四、会计电算化应用的完善对策

会计电算化是企业信息技术快速化的必经之路,但是鉴于会计电算化存在的问题,提出完善对策:

1.重视复合型的会计电算化人才培养

企业应该重视复合型人才的培养和招聘,培养一大批懂的计算机和会计知识的人才,才能够把财务软件利用到极致,发挥财务软件应该发挥的效用。首先,高校应该设立更加精湛的计算机科目和会计科目,调整教学结构,对于会计专业学生应该双向培养,计算机培养和会计培养兵种,同时在公司内部重视会计电算化人员的培养,才能够让企业的会计电算化步入正轨。

2.强化会计电算化重要性的认识

企业领导应该重视会计电算化的重要性,支持会计软件的更新和选择,同时在企业内部设立监督和负责会计电算化的领导,根据企业内部情况,规划企业工作流程,重视数据分析,把财务软件的利用值发挥到最大。

3.群策群力,统筹发展

根据企业内部不同需求,增加核算需求,充分开发和选择适合自己企业的财务软件。在选择软件前,应该由专业的财务人员进入每一个部门收集资料,汇总出一个站在公司高度选择的财务软件,让软件内部的每一个部分都能够给企业数据统计和核算带来方便。

4.加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

为了增加会计电算化的安全方法,首先应该增加会计内控管理和监控,在选择软件之前,首先应该考虑到软件安全问题,增加文档资料的管理,财务人员应该每月更换几次密码,企业内部应该研制出一套能够预防计算机病毒的制度,把安全预防落到实处,加强对于计算机的管理,对于防水,防盗,防火的突发事件提前规划,制定应急预案。

5.做好会计电算化环境下的基础管理工作

一个企业如果想要做好会计电算化工作,必然要有良好的内控制度,制定出没一个会计人员应该承担的责任,规范操作流程,机房管理制度,责任落实到个人,做好财务信息归档,信息数据备份,保密,备份等,一旦发生问题,可以找到责任人。

6.建立通用、统一的财务软件协议

现在的企业信息方向是对于企业物流信息统一化,集成化,这也要求企业管理软件中财务管理模板需要能够不同软件的数据转换,要做到这一点,首先就需要有统一的,通用的软件协议,实现不同财务软件的相同公司数据能够互相下载和观看。

企业会计电算化的发展是迅速的,并且取得了很大的发展,同时,快速发展存在的问题也很多,这些漏洞对于会计电算化的发展产生了阻碍。所以,对于这些问题的研究需要我们共同努力,从多角度多方面解决这些问题。从而促进中国会计电算化的发展,也可以让会计电算化的发展日益成熟。总之,二十一世纪的会计行业是以信息技术为核心,我们应该利用信息技术来完善传统会计。

关于如何完善企业会计电算化的内容就介绍到这了,希望给予大家帮助。

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