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论会计电算化操作中的严谨性

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2016-08-30

一般系统管理员、账套主管(电算化主管)可进行操作员权限设置,但账套主管只能对所管账套操作员权限进行设置,操作员只有修改自己口令的权限,无权更改操作的权限。

二、账套初始化操作中的严谨性

账套初始化由账套主管注册登录“用友通”,进行所管账套的初始化工作。

1)编码规则的设置

在各类档案设置中,有一项内容非常重要,那就是编码规则,下面就部门档案设置的内容来谈谈。当光标置于部门编码处时,如果按自己的习惯输入01或001再按回车,电脑不会认可,光标怎样都不会移动,所有的操作将无法继续,这个时候必须看看最下面的编码规则,如编码规则为“?鄢?鄢?鄢”,表示一级部门编号由阿拉伯数字一位数字组成,二级部门(下属部门)编号由两位数字组成,全编码为三位数字组成,如采购部编码为“1”,其下属的采购一部为“01”,采购一部的全编码为“101”,因此,必须输入“1”才会被确认;如果编码规则为“?鄢?鄢 ?鄢?鄢”,表示一级部门编号由二位数字组成,二级部门(下属部门)编号由二位数字组成。此时是一级部门必须输入“01”,二级部门的全编码为“0101”才可。这个编码规则的设定是与前面的“编码方案”的设定是保持严格一致的,如果需要修改,必须在“编码方案”中进行修改,如档案设置已经启用“编码方案”,则必须删除所有的档案内容,才可更改“编码方案”,所以在设定“编码方案”时需要全盘考虑。

2)会计科目的设置

一级科目设置必须符合会计制度的规定,明细科目可根据企业的实际情况来设置。在建账套时,如果在“核算类型”设置界面中“按行业性质预置科目”项前面打上“√”,系统就自动预置了财政部统一规定的工业企业所有一级科目,只需要对预置科目的属性,如辅助核算项目等进行修改,然后再把本单位需要的明细科目添加进去。

删除会计科目时,应遵循“自下而上”的原则,即先删除下一级科目,才能删除本级科目。可我们经常会发现很多会计科目是无法删除的,这是因为有些科目已经使用,如填制了凭证、已录入了期初余额或已指定为“现金银行科目”,像这些科目都不可删除,若一定要删除已使用了的科目,则必须删除所有使用了这个科目的凭证和期初的金额,使科目成为未使用状态,才可删除;若一定要删除已指定为“现金银行科目”的科目,则必须取消“现金银行科目”的指定之后,才能删除。

3)凭证类别的设置

凭证的限制类型有五种,分别为“借方必有”、“贷方必有”、“凭证必有”、“凭证必无”和“无限制”。

如果“限制类型”不是“无限制”,那么至少要输入一个限制科目;如果限制类型设置为“无限制”,就不能输入限制科目;如果限制科目不是末级科目,那么这个限制科目的所有下级科目都会受到同样的限制。并且在输入限制科目,如“1001,100201,100202”时,中间必须用英文状态下的“,”而不是中文状态下的“,”否则无法继续操作下去。

以上对系统管理初始化和账套初始化操作中严谨性的阐述,是很多学生入门时碰到的问题,希望从事会计电算化工作的初学者能尽快入门,减少误区,迅速掌握会计软件操作,把握好操作规律,更好地为经济建设服务。

关于会计电算化操作中的严谨性的内容就介绍到这了,希望给予大家帮助。

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