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论会计未来发展与会计电算化

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2016-08-25

二、现代科技对会计发展提供的服务

随着对会计信息的需求增强,会计工作量在迅速扩大,仅通过简单的人力将无法完 成巨大的工作量和复杂的计算过程。计算机和现代通讯技术(如多媒体技术、共享数据 库、人工智能技术、网络和大众传媒技术)的广泛应用能帮助我们满足现代经济发展对 会计信息的需求。

三、现有电算化会计系统的特点与不足

计算机在会计中的运用使得会计信息能够集中存放、重复利用。时间和周期不再是 会计报表的约束条件,不同期间的报表可以随机产生,且可以根据需要,修改所需报告 的内容,自由定义新报表。输入的数据一经确认,马上可以产生各科目的综合信息,提 供内部管理资料。电算化会计信息系统,消除了手工处理状态下的诸多技术环节,从而 降低了对会计人员的技术要求。计算机能自动进行数据处理,瞬间完成大量工作。

但现有的电算化会计系统都存在着诸多不足:

(1)主要以模仿替代手工核算为主,只能进行事后反映,无法进行事前预测,事中控制。

(2)企业管理信息系统中,各职能系统互相独立。如供应、营销、人事、财会等子系统互相分割,缺乏企业管理信息系统应具 备的一致性、整体性。各会计核算子系统只能满足财会部门的需求,却不能与相应的人 事部门、仓储部门、设备部门紧密联系,没有形成整个企业的管理信息系统,成为信息 孤岛。

(3)不能利用网络系统以大众传播方式传输财务信息,不能根据用户的需求报告信 息。信息使用者只能被动地接收信息,而无法主动地选择信息。会计信息系统提供的仍 然只是单一的财务会计报告,不能充分反映行业情况与市场需求等信息。

四、未来的会计信息系统模式

在构建未来的会计信息系统时,首先应对各类用户以及各用户所需的多样化、多元 化信息进行全面细致的分析研究。其次要随经济环境变化对系统进行适时调整,最后在 提供财会信息的同时,帮助用户理解、利用信息。包括信息收集系统、信息分析系统、 信息报告系统、会计知识决策系统和信息反馈与纠错系统。 信息收集系统主要完成记录、计量企业经营活动数据以及收集相关的政策和市场环 境等对决策有影响的信息的工作。它用网络技术与多媒体技术,分散收集资料、集中管 理,收集的会计信息应包括已完成的可靠信息和或有的、预测性的信息,财务信息和非 财务信息,企业主体信息和行业与市场信息。

信息分析系统,采用特定的方法,将会计信息转化成对决策更加相关的信息。主要 用以消除会计方法和程序选择上的障碍,使可选择的方法与程序尽量地多,以便用户利 用人工智能技术选取相关的方法,增强企业信息之间的可比性。

报告系统按照用户提出的要求,除提供财务会计报表外,还可提供各种会计方法下 所能提供的财务会计报告和管理会计报表,决策部门的计划、控制和管理部门的监督情 况,以及其他非财务信息,让用户具备主动选取所需信息的可能。

会计决策知识系统运用人工智能技术,根据会计报告系统提供的信息,综合计算财 务比例,构造各种经济模型,对未来财务状况进行预测,并根据预测情况制定出备选方 案进行选择。

用户使用了系统提供的信息后,应向系统反馈信息利用情况,对预测结果进行证实 或纠正,找出差异,通过系统的自我完善功能,建立更精确标准的求解过程,并通过分 析案例健全知识库,在以后遇到相似情况时备以借鉴,这就是信息反馈与纠错系统。

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