(4)医院会计电算化与行业会计电算化相互渗透,相互促进。

(5)实现人机交互作用的“智能型”管理。医院实现会计电算化后,所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机上,整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了,这样,审计的职能大大削弱。为了正确处理好医院会计电算化和审计的关系,有必要进一步完善医院会计电算化功能。

(6)医院会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展,与手工会计制度溶合为一体的医院会计电算化制度体系将全面形成。随着宏观管理工作的逐步开展,经验的积累,以会计软件的开发、验收规范,各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度,各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。

三、解决会计电算化中存在问题的建议

(1)提高对会计电算化的认识。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与,全体职工的配合和病人的理解,只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。

(2)加强医院会计电算化系统的内部控制。会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化,给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。加强管理控制,做好日常控制。应当从实际出发,结合医院的实际工作,在工作中发现问题及时分析、及时解决,并相应地调整内部控制工作,使医院会计电算化工作与内部审计工作相互配合,共同发展和完善。

(3)提高会计人员业务素质,完善各项规章制度。?医院应加大对会计电算化人才的培养。医院实行会计电算化,对会计人员的业务素质提出更高要求,除有较高的专业知识水平外,还要熟练掌握计算机基础知识。使使医院里的财务人员成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才,确保了会计电算化工作的正常运行。同时制定了一系列的会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。

(4)充分发挥审计人员的监督作用。重视审计工作在医院会计电算化工作中的重要性。电算化会计信息系统提高了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应需要。建议审计人员对付计算机舞弊可以从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查出会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请被审计单位改善,同时通过完善内部控制系统来预防、查处医院会计电算化工作中的舞弊活动。

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