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2014-05-28
浅谈电算化会计档案利用问题
三、电算化会计档案利用的原则
电算化会计档案具有全新特点，必须建立和遵守其工作原则，才能方便利用者的利用需要，并有利于保证电算化会计档案的安全。
电算化会计档案的双套备份制度要严格执行。其中一套封存起来，封存电算化会计档案的“原始性”，对外提供的一般应为只读文件，不宜直接向利用者提供拷贝件。
采用适当的控制技术。用密钥技术、用户身份验证技术等方法对需要控制使用的电算化会计档案进行加密管理，使无关人员无法进入该文件，利用者和利用权限只能靠系统来鉴别、控制，另外，对建立的规章制度应注意有效性与可行性。
电算化会计档案要限制利用方式，确保其使用安全。在不能确保安全时要加以限制。电算化会计档案特点使其在利用活动中的保密与安全问题不好控制。因此要采取更为严密的安全措施，避免由于安全问题带来不可挽回的损失。
发挥电算化会计档案的最大限度优越性。建立一个科学的完整的电算化会计档案系统。缩短会计档案的传输时间，使会计档案在宏观控制和微观管理中都能充分发挥作用，从而获得更多的社会经济效益。
总之，开发和利用电算化会计档案信息资源，是会计档案部门生存与发展的需要，是社会主义经济建设的必然结果，对整个国民经济的发展起着促进作用。
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