实现会计电算化,由电子计算机代替手工记账、算账,改变了传统的手工会计核算方式而大幅度提高会计工作效率,同时也给会计系统控制带来了新的问题和挑战,主要表现在以下几个方面:

1.增加了会计系统控制的对象。手工会计系统是通过授权、审批、不相容职务相分离等方法对财务人员实施控制。实现会计电算化后,财务人员只负责原始数据的收集、审核、录入记账凭证数据,账簿记录、编制会计报表等工作由计算机系统处理。这样,会计系统控制由对人的控制转变为对人和计算机的控制。2.扩大了会计系统控制的范围。由于实现了会计电算化,会计系统控制不仅仅是对经济交易处理的控制,还包含了计算机系统开发、运行、维护过程中的控制,如系统程序修改控制、网络安全的控制等。

3.增加了会计系统控制的难度。手工会计系统中严格的会计凭证制度、会计账簿控制和财务会计报告控制,保留了各项经济交易处理的痕迹。实现会计电算化后,部分经济交易的处理过程、错误的更正几乎没有痕迹,从而增加了会计系统控制的难度。

三、完善高校电算化会计系统控制