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1：毕业设计课题名称、性质、来源

毕业设计课题名称：公文管理系统

随着科技的发展和政府各种办公信息的复杂庞大化，各个单位对于电子办公的需求越来越大。各种公文的分发传阅是一项部门中不可缺少的工作。这些工作以往都是通过书面来进行的。但是伴随着internet接入各个单位部门，许多部门还有了自己的局域网，网络化的办公系统有了自己的硬件条件，越来越多的领导人认识到网络政府公文系统的重要性。经历过SARS以后，人们更清醒地认识到了把公文管理工作尽快实现网络化和电子化的好处。

2：毕业设计课题的作用和意义

相比传统的书面记录方法，网络公文系统的主要好处是：一方面，可以极大的节约人力物力，录入员可以方便的提交各种政府公文而不用四处分发：另一方面，网络的远程办公可以减少一些因为特殊原因造成的困难，人们可以不在办公室既可以学习公文，网络使人们之间的距离大大地缩短了;还有，电子档案的搜索功能给人们提供了书面所没有的方便。

现在电子公文系统在许多单位中都有了广泛的应用，在许多大企业中也有了较好的应用。

3：所设计系统的组成与各部分的功能

这个系统是一个基于用户权限的系统，该系统的用户分为3个级别。管理员可以添加修改公文，单位领导可以审批公文，普通职员只能查询查看系统中已公开的公文，管理员还可以对用户的级别和其他信息进行管理。公文有二级分类，用户可以分类或者按关键字方便的查阅公文。本系统的界面简洁明了，从功能上讲完全可以满足现代政府的内部传阅公文的要求，从公文的提交到审批查看非常符合政府的办公程序。可以实现政府的低成本投入，高效率办公的宗旨。

4：要用到的软硬件环境及采用的开发工具

了解Html语言，熟悉常用的Html标签

会用F rontpage或D reamweavr建立简单的静态网页

了解jsp动态网站页面的运行机制

简单的jsp编程

简单的数据库原理

5;总的要求(功能与性能)：

实现公文的管理，传阅，审批，整理等具有完善的数据管理功能

6.实现系统的环境：

JAVA + SQL(平台JBuilder、SQL Server 2000)

7.研究的难点：

界面的实现(现在正了解相关JSP的知识)

期望实现的功能：文件的收发和人员的管理(还无从下手)

8.系统解决方案

User

Client(IE)

Browser

系统的实现分为3个层次(数据库层，应用程序逻辑层和客户端层)

ASP

Pages

DB ACCESS

Layer

Logicai

Layer

Application

Server

DataBase

(SQL Server)

Database

Server

系统解决方案

模块分析与设计

1. 用户登录

首先出现的是用户登录界面，该界面用于接收用户输入的帐号和密码，并且验证这些帐号和密码的合法性。如果登录信息正确，则将会显示整个系统的主界面，在系统的主界面中，根据用户所具有的权限的不同，所显示的选项也不同。

2.修改用户个人资料

所有的用户均能够使用该模块，也就是说任何用户都能够对自己的个人资料进行修改，也可以修改自己的登录密码，但是登录帐号是唯一而且固定的，用户不能对此进行更改。

3公文管理

系统管理员可以进入此模块。在该模块中，管理员可以提交公文，也可以编辑和删除尚未审核通过的公文。同时管理员也可以对公文的目录信息进行管理。

4.审查公文

只有领导可以进入“审查公文”模块。在该模块中，可以对公文进行审查。只有经过审查的公文，才能够被公布。

5.查阅公文

系统的所有注册用户可以进入“查阅公文“模块。在该模块中，能够按照所要求的条件查询和查看系统中所有的经过了审查的公文。

6.用户管理

系统管理员可以进入“用户管理“模块。在该模块中，不仅能够添加或者删除用户，而且能够对现有的用户的权限和资料进行变更。系统的功能模块如图所示。

首页登录

系统管理员

领导

普通职员

提交公文

删除修改公文

用户管理

审核公文

修改密码

查看查询公文

政府公文系统功能模块图

9.工作流程

1. 工作方式

2. 如图，政府公文系统建立在系统后台数据库的基础上，用户(包括管理员，录入员。其他职员)通过访问Internet或局域网来使用本系统。

领导

系统管理员

系统后台数据库

Internet

管理 审核

普通职员

政府公文系统工作方式示意图

3. 主要数据的工作流

政府公文系统的主要数据的工作流包括以下几方面。

(1) 公文信息

1.公文信息的提交。

2.未公文信息的删除和修改。

3.未公开的公文信息的审核公开。

4.已公开的公文信息的浏览和查询

(2) 用户帐号信息的管理

1. 管理员对用户帐号的增加删除和修改

2. 每个认对自己的密码的修改

(3) 公文目录信息

1. 增加删除和修改一级公文目录。

2. 增加删除和修改二级公文目录。

预期的结果：

能够完全的模拟实现出整个文件管理的全过程。

进度安排：

3月份：了解和学习相关的知识

4~5月份：实现系统的各项功能

6月份：制作系统论文并答辩

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