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英文简历的写作与送发

2013-04-02

履历表以一张为宜,最好不要超过两张,尤其是一张又多几行的履历最好调整为一张。许多专业人士告诉我因为过去的经验太多,两张不可能写得完。其实,如果过去的工作都是类似相关的经验,可以用 Summary 的方式来浓缩篇幅。

版面的安排虽然没有绝对的标准,但是也有一般性的基本要求。字体以电脑字体 10到14号为宜,而且只有自己的名字用14号,其他用 12号即可。而且不要用多种不同的字体,看来会太过复杂。列印时左、右留白各一寸,上、下以半寸到一寸为宜。除非您是应徵绘图或是设计方面的专业工作,否则不要试着在履历表上显露您的设计才能,要用最保守的格式、最保守的纸张;除非应徵模特儿或演艺人员,也请不要附上自己的照片。

现在许多公司先用电脑扫瞄筛选履历,更有许多要特加注意的: 不要用斜体字、字底画线,不要用阴影、图像,也不要用钉书针或摺叠履历表,如果要摺,一定要摺在空白无字的地方;因为这些在扫瞄时都可能会有问题。有需要特别加强的部份,只要用「大写」及「粗体」来区别就够了。

<履历表样本>

以下是一份可作参考的履历表样式,但是请根据个人情况作调整。例如: 学历与经历的顺序因人而异,根据您个人占优势的项目放在前面。刚毕业或刚职训结业者,就该把学历放前面,若有与应徵的工作有相关经验者,就把经历放前面。Summary 也不是每个人都需要的,从事同一类型工作多年,或是离开就业市场多年再重返就业市场者较为适合。

履历表上不要打出 Resume, Name, Address 等字,只要直接打出您的姓名、地址,及联络资料即可,最好全放正中,而且放在一起。我常看见许多履历表上这些资料分散左右,字又特别小,其实「您」是重点,应该给对方联络时一目了然的方便。如果您有英文名字可以放上去,因为中文名字有时让人雌雄莫辨,而且让对方不知如何发音。

Objective( 目标 )是告诉对方您所要应徵的工作职位,只要明确告知一个工作职位,不需要一大堆形容词。许多履历表写了「以发挥所学,发展所长」,「让我学习」等不着边际的话,并没有告诉对方您要应徵哪一项工作,要知道这并不是让公司替您决定您该做甚麽的时刻。如果这家公司同时在 招聘 不同的职务,而您想应徵不同的职位,则要分别写不同的履历表,不可把所有工作全列在同一张上,因为阅信者可能要把不同职位的履历表分送到不同部门去,他在不知往哪里送的情况下,乾脆往垃圾桶里送。还有中国朋友写「让我练习英文」的目标,公司花钱是要请一位明确自己目标、替公司工作、增进公司利润的人,不是替您安排一个职位或是学习的机会,所以一定要先确定自己要应徵的工作,如果真的不知道,宁可略过这个项目。

Summary( 总说明 )并非每个人都需要。对於从事同一行业多年的专业人士,可以将自己综合的经验列出,这对从事电脑业者、高科技,或研究人士最为适合,还可以分为硬体、软件、网路等项目列出,这样,在每一个工作经验时就不必再一一列出细目了。对於离开就业市场一段时间的家庭主妇或退休人士,也适合用这种方式列出经验,以免以年历列出的工作经验暴露出一大段空白。

Experience( 经验 )要由最近的一个工作倒回去写。工作时间如果是跨年,则不必写月份; 如果在同一年内,则要写出月份。公司名要用大写,分号之後是地区及州,不必写详细地址,如果是美国之外的国家,则只要写城市及国家即可。第二行写工作职称,一定要找出最适合自己工作的职称,有很多在中国人公司工作的人说自己甚麽都要做,这种情况最好是写与应徵的工作相关的职称。如果在一家公司由较低职位一直升上去,就依照年月分别列出不同的职位及工作内容。第三行开始写出工作内容,这是在履历表中最重要、最需要花时间,也是我们中国人在履历写作中最弱的部分。

很多旧式的履历表用 Responsible for …来写工作内容,这不够生动及行为化。目前的履历表最好选择有力的、明确的行动动词 (action verbs),列出自己做些甚麽事,让对方彷佛看着动画片中的您走过来做这件事,走过去做那件事,不是模糊不清、轻描淡写地猜想对方应该知道您做些甚麽。如果是目前还在做的工作用动词现在式,如果是过去的工作,则用过去式动词。

图书馆或市面上所有教写履历表的书或课程,都只列出一长串的行动动词作参考,并没有完整的子句,对於很多中国朋友来说,仍然不知如何使用该动词。我在本文中特别将一些新 移民 较普遍的工作内容以动作列出,希望能提供大家依自己的工作经验选择,而後综合,灵活运用。如果徵人广告上有列出工作职责,其实最好的方法就是根据广告上的条件及工作内容去发挥。

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