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招聘官教你投递邮件简历

2013-03-04

【编者按】精品网小编为正在努力寻求职业的莘莘学子搜集整理了求职资讯等内容,希望能助大家一臂之力!

曾经帮两家公司招过intern,帖子都被转载,因此经历过轰轰烈烈的两次邮箱爆炸事件,每次都是短短两天内,近300封email……

都说简历命中率低,不是没道理的。惊讶的发现,各式各样的邮件、附件、简历纸片一样飘在面前,HR真得好辛苦……

首先,邮件的标题。

一般recruitment notice都会对标题的书写有要求。为什么?方便删简历!

你跟HR的第一面不是邮件正文,更不是简历。其实,所谓简历筛选,第一步就是标题筛选。

300多封邮件,前两封感到新奇,可能标题不合格的还有兴趣打开看看,后面就根本没心思啦!标题不符合要求的,直接删!

就这么一步,300多封来信,一下子就删掉了近一半!心情那个爽啊~~

所以,如果你连标题要求都不好好看的话~~后果很严重……

话说回来,如果有目标学校,目标专业,而且要求写在标题上的,而你不符合,那基本上就表投了~除非你出卖良心~

另外,如果他没有标题要求呢?要不要把学校和个人信息放上去?

如果没有要求,不写也罢。因为在应届生上,我们的学校并没有优势。

当然,如果你投的是律所,那就写学校吧~~

总之,简历投递原则是,突出优点,避开缺点~~

第二个,邮件正文

建议邮件正文贴简历。因为这样比较方便HR来看。

如果你只用附件放简历的话也可,但是明显没有正文看来得方便。即使只有几秒钟的差别,你为HR节省了时间,你就在他心中大大的加分了~~~加分哦~~~~~~~~~~~~~~哈哈HR就这么爱上了你~~

我投的时候基本模版是这样的:

dear sir/madam,this is …… (此部分是breif introduction,一般针对不同的岗位写两句,抓眼球用的,不用长。甚至也可不写。)

+ below resume FYR and CV attached.

+ CV就贴在下面。一般来讲,我只会帖英文或中文简历的一种,为的是不让邮件太长。

一般来讲,大公司看简历的都是中国人,所以我就贴中文简历,language-friendly!!!如果我研究下来这是外资小公司,那我就推测看简历的就是个老外,这时候,我贴英文的。

+ thank you for your time.

+ name/cell phone.

没了。

这个是我的一贯模板,大家喜欢就用吧,但不是万能的。

切记,email不能长。

第三,附件之cover letter

其实呢~~我觉得哦,从功能上讲(就是我说的加不加分的角度),除非这个岗位对文笔要求很高,cover letter的作用一般不大,因为大家的cover letter看来看去其实都差不多,中规中矩就好。

当然,如果你自信有一封非常出色的CL,流畅的表达,passionate,HR也会非常欣赏的,这时候就加分拉~

但是从形式上来讲,cover letter就必不可少了。特别是比较好的外企,以及专业的HR,往往很倾向从应聘者是否有Cover letter来划分——这个人竟然没有cover letter!! 他一点都不专业!!或者,他没有cover letter!!他一点都不重视这个岗位!

结论是:cover letter 是附件的必要组成部分,如果你还没有写,写吧……

第四,附件之简历。

很多人都问我,简历怎么做。往往这样问的同学其实根本就没做过,最最想要的就是一个现成的简历那么,还没做简历的同学,尽早做!而且一定要自己做!具体理由,你做了就知道了~~简历是一个用心的过程,一个不断完善的过程~~~

扯了。关于简历部分,我想说以下几点:

1 文件名——一定要以自己的名字命名。

你想呀,那么多简历,HR再怎么也要先保存一些,才能进行第二步的筛选,如果你的简历命名有问题,很可能给HR造成麻烦。

比如,你的简历命名为CV/Resume.很可能HR之前就有保存过相同命名的文件,这时候他就会火大——还要我自己改名字?烦,不保存啦!!

就这样,你与你的人生际遇擦肩而过

2 照片简历到底要放照片吗?其实我的建议是,除非有要求,坚决不放。

我一般反感放照片的简历,难看的自然是一笑了之。好看的,我也会觉得这个人不够沉稳……当然这是个人喜好,不排除看了帅哥美女大大加分的因素。

其次,放照片风险很大。即使你对自己的长相很自信,你怎么知道,看你简历的HR就喜欢你长的模样?

~~~~考虑在三,我的简历没放照片~如果招聘要求简历附照片,我就不投了……汗~~~这也是弊端啊……

此部分见仁见义吧……

3 简历切忌太长。

一般来讲,中文一页,英文一页,条理清晰的简历,我最最喜欢~~~哈哈哈

写完啦~~没想到写这么长……

这里仅指在应届生上投递简历的一些小技巧,关于简历制作,能讲得就太多了……以后慢慢讨论吧~~

good luck!

补充譬如朝露同学的观点:

正文最好放个附件,我们HR非常讨厌没有附件的人,因为如果PASS简历必定要存档,但是要我再开个WORD给你存档,调整格式我非常厌恶的。

另外,用附件做PDF和WORD的文件可以做的很整齐很突出重点,我个人比较喜欢。

补充一下,碰到很多人写了BLABLA一堆,最后来句请看我的简历,然后找了半天,简历都没附上……唉,好多人犯这种错误啊

pdf这个我也觉得非常有必要说~~pdf形式的简历既好看,又感觉很专业~~~所以大家要准备两份简历,一份是Word形式的,方便复制粘贴在正文,另一份pdf做附件。

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