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最新档案信息管理技术措施

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2014-10-14

2.2加强数字档案的信息管理

在传统的档案馆管理中,其服务手段、质量、信息加工的深度等各个方面都无法像数字档案一样可以使利用者不受空间、时间和数量的限制,从而能快捷、准确的完成各类档案信息资源的查阅工作。数字档案可以充分的利用网上的信息,所以数字档案的信息资源较为传统档案管理在信息上更加丰富,利用上更加方便快捷。

2.3加强档案信息化技术人才的培养工作,提升档案信息管理质量

我国的档案行业中专业人才较少,严重制约了档案信息化建设的进程,在档案信息化建设中,单一的掌握档案的专业知识已无法适应信息化技术的需求,在档案的信息化建设中还需要熟练的掌握计算机技术、网络技术等现代化的技术手段,从而满足当前档案信息化建设的需求。档案部门应广开门路,对人才进行引进和培养,建立起一支现代化的档案信息建设人才,从而保证档案信息建设的顺利开展。首先,应对现有档案管理人员进行相关的培训工作,使其熟悉的掌握计算机和网络知识,并对数字化、信息化等管理知识有一定的了解;其次,要与各科研院所建立联系,以各种形式加强合作和交流工作,从而为档案从业人员提供接受再教育的机会,使其能及时的对新技术和新知识进行了解和掌握;最后,要做好人才的引进工作,特别是对于一些复合型人才的引进工作要加大力度,为其提供良好的工作环境,从而加快档案信息化建设的进程。

2.4抓紧档案信息化法制与标准建设

一是加快推进档案信息化法制建设。加快研究和制定电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开和上网安全、网站建设与管理等方面的行政规章,形成有效的激励约束机制,推动档案信息化建设有序开展;二是完善档案信息化标准体系。

3结束语

档案工作信息化管理在实现的过程中是存在着一定的问题,对出现的问题进行必要的分析,才能更好的找到解决的措施,同时也能更好的实现档案管理工作的意义。档案管理信息化建设能够更好的提高档案信息的使用和开发,同时对一些企业发展也是有很大的影响。在信息技术不断发展的时代,对档案信息化管理工作不断的进行创新,这样能够更好的适应现代化的发展模式,同时也能更好的为档案管理信息化提供更好的环境。

以上就是档案信息管理技术措施,谢谢查阅。

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