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论企业风险管理的人力资源外包研究

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2016-09-19

2 具体策略?

人力资源外包决不简单是将一些职能“抛”给外包商后而高枕无忧,在外包的决策、实施等各个环节中,都有可能发生对外包项目本身、对企业人力资源管理乃至对于整个企业经营造成消极影响的风险因素,对于企业实施人力资源外包中产生的风险,我们就选择过程和实施维护过程中两个大的方面提出各自针对性的策略。?

(1)外包选择过程中风险应对策略。?

在企业进行人力资源外包决策问题上,首先要结合企业地实际,选择哪些业务可以外包,哪些不能,以及如何选择最能胜任地外包商,最后双方达成一致,签订外包对双方地权益进行保护,这样整个流程就是一个企业实行人力资源外包的判别模型。(图3)这里强调的是能够胜任的外包合作者,而不一定要实力最强的,这是符合成本效益原则的。外包主体与能够胜任的外包合作者之间信息有效的沟通、能够认识到双方是一个利益共同体,这是实现外包的另一个前提。最后在签订外包合同前还要进一步强化外包目标,明确双方的权利和义务。具体包括以下三个方面:?

(2)外包项目的合适选择。?

在企业准备实施人力资源管理外包之前, 必须先界定清楚, 某一职能是否真的适宜外包。通常对于企业来说安全性是首要考虑, 同时要坚持不能把关系企业核心发展能力的工作外包出去的原则。就具体职能而言, 工作分析、员工招聘、培训与开发、薪酬、福利、劳动关系、人力管理信息系统等工作是可以考虑进行外包的。此外, 企业HR外包的项目应做动态调整。随着时间的推移, 企业的经验曲线会越来越陡峭, 越来越多的成本低质量高的人力资源管理工作可以从市场中获得。因此企业应根据人力资源及公司总体战略对外包项目做动态调整。?

(3)外包商的合适选择。?

在选择服务商过程中,应注意以下几个问题:首先,外包公司的信誉,他们必须对客户的相关资料予以保密,与该项任务不相关的人员(公司内外) 不得共享或者翻阅相关的资料;其次,外包公司是否具备客户企业所要外包领域的相关专家及成功案例;最后,在条件允许的情况下,调查他们以前的客户,了解该公司的服务水平及客户对他们的评价结果。明确双方相应的责、权、利,以及出现例外情况如何处理的问题;要指定相应的外包工作负责人和相关的联系方式,明确合作期间的定期联系和相互通报体系;要明确相应的违约责任及双方约定的条款等等。

(4)签订外包合同。?

外包合同的作用在少约束合作双方的行为,签订一份完善的合同对双方的利益都是一个保证,在进行合同谈判时,应该选择一个优秀的谈判代表。在合同条款中,应该对双方的责任、义务、权利等方而做出详细的规定和说明,特别是有关知识产权的保密协议等,在合同签订之前还应该有专门的法律人员(可以是企业的专职法律人员,也可以临时聘请外部的律师)对合同的内容进行仔细审阅,避免可能出现的法律纠纷。为了发展双方的合作伙伴关系,双方在达成最后交易的过程中必须慎重,合同对于签约双方来说都应该是一个双赢的结果。? 2 外包实施维护过程中风险应对策略?

(1)明确人力资源部门在外包过程中的职责和定位。?

虽然外包可以把人力资源部门从日常事务中解放出来,但是企业人力资源管理人员在外包过程中的参与和监控也决不可以忽视。不断的参与,可以保持和提升企业自身的人力资源管理能力,使人力资源管理者从与外部专业机构的交流中提高自身的业务水平,避免人力资源管理职能的边缘化,同时更好地行使其战略方面的职责,而且这种学习的机会也可以提高人力资源部门的员工满意度,减少人员流失。?

(2)对外包商进行绩效评估。?

为了更有效地激励外包商,提高他们服务地质量,企业必须保持对外包业务性能地随时监控和评估。企业可以根据双方签订的外包合同,定期或不定期地对外包商进行跟踪调查和间接约束。首先,外包项目从一开始就应当建立绩效衡量标准、绩效评价方法和绩效反馈地周期。这样可以了解员工对外包商所提供服务的满意度, 以便及时纠正偏差或为外包商提供必要的帮助。其次,双方在合作的过程中应实施反馈修正机制和动态目标管理的方式, 根据企业预设目标的变动, 不断整合、重构内外部优势资源和能力, 整外包方案。最后, 企业须对外包商的服务进行一个整体性评估,判断外包是否真正给企业带来了竞争优势, 以此决定是否进入下一项外包内容。?

4 结束语?

人力资源外包是现代企业社会分工发展的必然结果,但要清楚的认识到人力资源外包不是一个简单的“包出去工程”,在人力资源外包决策和实施过程中,企业要考虑一系列战略问题,充分准备,采取有效手段,才能避开人力资源外包的风险,使企业专注于核心业务、保持持续的竞争优势。?

参考文献?

[1]?Lever,S . An analysis of managerial motivations behind outsourcing practices in human resources. Human Resources Planning,1997(20):37-47.?

[2]?何淑明.论企业人力资源“外包”的优势与风险[J].企业经济,2005(1):97-98.?

[3]?周红艳.人力资源外包障碍及策略研究[J].市场周刊-理论研究,2006,(12):146-147.

以上就是关于企业风险管理的人力资源外包的全部内容,希望给予大家帮助。

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