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2016-09-23
在BRP(企业流程再造)的原则中,我们已经看出BRP与信息技术(IT)的紧密关系,但是两者决非是等同的,BRP是一种思想,而IT是一种技术。BRP可以独立于IT而存在,但是,这种独立也是相对的,在BRP由思想到现实的转变中,IT起了一种良好的催化剂的作用,合理运用IT技术成为了BRP的难点和要点所在。
四、当今电力企业流程再造的主要方法
1、管理创新,机构进行大改革
近几年,电网的迅猛发展和设备的急剧增加,电力企业原有的组织架构和管理模式暴露出越来越多的弊端,与网公司提出的“提高管理能力、管理水平,实现管理到位”的要求有较大差距。于是各大型企业纷纷强力推进一体化改革,大刀阔斧地减少了35个部门,砍掉了19个供电所,交流、提拔干部259人,并推行电网、财务、物流、营销、生产和人力资源管理全方位的统一。
2、流程再造,梳理系统环节,建立新型的业务过程
流程是一个或一系列有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现。形成一条无缝的责任链条,是保证流程运行质量的前提。并且规定他们对流程的设计、运行、优化和管理所承担的责任。机构改革后,电力企业围绕着新的业务过程从组织体制上彻底打破原有的多层次管理模式,按作业过程和具体任务将分散于各部门的职能重新组合起来,建立纵横的、扁平式的柔性管理体系,以回归原点和从头做起等观念和思维方式,重建新管理程序,以集体智慧将企业系统所欲达到的理想目标逐一列出后展开功能分析,经过综合评价和通盘考虑甄选出基本的、关键的、主要的系统功能,并将其优化组合形成企业新的运行系统。
3、建立流程质量的评价体系,注重过程控制
流程的好坏,必定需要有一个可以客观评价的标准。标准何谓客观,唯一的答案就是量化。只有量化的,才是标准的,才能真正起到评估和评价的作用。“量化管理”顾名思义就是将能够体现班组管理效果的诸多因素进行充分的标准量化,保证在工作成效的可比性和有效性。认认真真走好每一步,对于最终目标的实现均起到了决定性的作用。从这一点看来,注重过程的控制就显得尤为重要。充分运用PDCA循环,使改进过程做到有计划(Plan)、有执行(Do)、有检查(Check)、有分析处理(Action)。通过指标数据的分析和对比,查找管理方面存在的不足,并针对这些不足制定相应的改进计划并付诸实施,在一定的阶段检查实施效果,看是否实现预期效果,若没有达到效果,则对改进计划进行调整,若达到预期效果,则总结经验,向更高的管理目标迈进,制定出新的改进计划,如此的螺旋形上升,逐步实现班组管理水平的持续改进。
4、积极推进管理年活动,树立区域性的标杆单位
重点在战略研究、制度执行、流程优化、管理细化上下功夫,加快实现管理精细化和管理到位。要贯彻“战略化管理、体系化运作”的思路,全面开展执行战略的研究及编制。以提高工作效率为原则,进一步理顺管理界面,梳理管理制度,优化工作流程,缩短管理链条,减少不必要的环节和层次,健全科学、规范、有效的技术标准、管理标准、工作标准体系,建立“界面清晰、权责明确、运转高效”的企业内部运作机制。继续深入开展标杆供电所和班组的创建活动,完善对标指标体系和信息系统,全面开展班组标准化建设,不断总结、提炼、推广各单位在日常工作中形成的优秀管理经验和方法,实现企业管理水平的持续提升。
5、加快建立数据共享,系统优化,综合运用的信息平台
信息技术是流程的翅膀,只有加快信息支持系统的建设,结合工作流程优化进一步整合全局各信息系统,大力推进综合应用集成平台的建设,实现系统间数据集成、流程集成,才能确保流程再造的有效投入。
五、业务流程设计的基本要求
业务流程的基本特点,就是要求相关的管理要素按照既定的程序方式进行流动,一个好的流程应该至少满足几个管理要素的同步流动,即工作流、责任流、目标控制流、绩效流、相关信息流,然而在实际的流程管理中很多企业的流程所关注的要素都不完整,通常集中在工作任务的流动上,而忽视了其他要素的同步流动与考核,因此导致授权不明确,责任不到位,目标不清晰,流程的流通时间拖沓,资源不充分,信息不完整等缺陷。如当前我所在部门的业务流程,只停留在各岗位的工作任务职能要求上,而没有意识到流程管理的其他几个同步要素,单工作任务不能判断工作质量的好坏,必须结合时间流,目标控制流,绩效流,信息流等几方面。必须严格执行企业的方针政策。必须注重业务流程的连续性和关联性。扁平化组织结构的发展趋势和以顾客满意为导向的服务模式,都要求业务流程需要强化连续性和关联性。企业必须把握自己的核心竞争力企业必须结合自身发展,确定哪些是企业的核心流程,支持流程是什么,如何评价流程运行能力,流程运行的能力指标是什么,哪些因素要求监控,监控点如何设置,要充分满足客户和公司的利益,实现经营战略,应建立何种组织结构,公司应该建立什
么样的企业管理平台等。
六、流程再造的利与弊
BRP应用的状况喜忧参半,成功于失败不是偶然的,孤立的,而是一系列必然因素的耦合,电力企业在这轮流程改革中,可喜地获得了成功,电网统一规划管理,对主、配网实行统一规划,统一建设,生产业务管理链条明显缩短,加快了事故的快速响应速度,节约管理成本近20%万元。而某些企业失败的原因归纳为:误择流程重组的时机、误择流程重组的环节,忽视自上而下的领导和自下而上的变革,错误理解IT在BRP中的角色,BRP思想的不成熟。目前许多学者都致力于这方面的研究,希望都建立起一套系统、实用的方法体系来促成BRP由理论到实际的转变。
【参考文献】
[1]吴清一:现代物流概论[M],中国物资出版社,2005.
吴清一:物流系统工程(第二版)[M],中国物资出版社,2006.
以上就是关于电力企业业务流程再造的全部内容,希望给予大家帮助。
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标签:企业研究论文
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